连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新趋势

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新趋势
在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而使得决策滞后,市场反应迟缓。

企业逐渐意识到,现金流是企业生存的关键,而成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力的根本途径。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,以应对增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等市场环境变化。进行财务趋势分析,了解行业财务发展方向,对于连锁零售企业来说至关重要。

全流程赋能:合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色,他们是企业业务的直接执行者。运营中台则涉及品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等方面,是企业运营的核心枢纽。管理决策层面包括业务主管和老板/决策层,他们需要准确的信息来做出科学的决策。

该解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理的各类业务,还是零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销的相关业务,都能被精准把控。通过费用处理、数据分析和BI呈现,实现数据赋能业务决策,帮助企业进行有效的财务趋势分析,挖掘潜在的净利润。

核心亮点:合思解决方案的独特优势

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

无需报销解决方案是一大亮点。它实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,提高了工作效率。

门店发票统一回收管理也极大地提升了工作效率。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票。

合思还将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这一创新模式能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,为财务趋势分析提供有力支持。

实际收益:合思助力企业降本增效

合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。财务数字化帮助企业节约成本,许多企业通过引入合思系统实现了成本的大幅降低。例如,鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化,年节约成本5000万;极物思维将企业的成本、费用线上化,经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在报销体验和效率方面,也有显著提升。零食很忙引入合思无需报销解决方案,提升了报销体验,让员工能够释放更多时间精力干业务;极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。

财务管理效能也得到了提高。可孚医疗通过合思系统,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。企业能够实现精细化运营和数据驱动决策,通过财务趋势分析制定更合理的战略。可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略;烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

多元场景:合思解决方案广泛适用

合思的解决方案在连锁零售业有着广泛的应用场景。

在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;装修阶段包括装修合同管理、付款管理、发票核销;开业时有员工统一培训、开业活动筹备;经营过程中涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等;监督环节包含巡店补贴、多地出差、业务招待;闭店时则有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。通过合思的解决方案,企业可以对每个环节进行精细化管理,进行有效的财务趋势分析。

全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式,帮助企业更好地进行营销成本控制和效果评估。

员工报销场景也得到了极大改善。零食很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,通过合思无需报销解决方案,摆脱了低效复杂的报销流程;烤匠的店长通过合思费控产品,轻松完成报销工作,释放了事务性工作精力。

数据分析场景下,可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可以清晰看到每款产品或产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润;极物思维通过引入合思系统,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,为财务趋势分析提供了有力的数据支持。

成功案例:合思解决方案成效显著

合思在连锁零售业有着众多成功案例。

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账。通过合思费控、合思BI实现业财融合,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在财务数字化的浪潮中,连锁零售企业正迎来前所未有的机遇和挑战。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。不妨免费试用合思的解决方案,紧跟时代步伐,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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captaincaptain
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