在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，电子凭证处理却成为了企业转型路上的一大难题。电子凭证在入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。比如，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临着诸多合规风险。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，在会计凭证存储方面，许多企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍在纸电并存的困境中挣扎，只有部分环节实现了电子化。
面对这些难题，合思为企业带来了全面的解决方案。
数智领航：合思财务数智化整体方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，推动经济业务流程优化，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
其全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。它还具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的数据安全管理提供了有力保障。
功能璀璨：合思财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面，合思支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能也十分强大，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了数据安全管理。
自动提报功能让企业的报销流程更加高效，系统可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速，支持多种支付方式，提升了用户体验。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用方便，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让财务管理更加便捷。
效益凸显：企业使用合思平台的收益
企业使用合思平台能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思平台可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
在提高财务管理效率方面，企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，进一步保障了数据安全管理。
在保障企业费用合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在助力企业数字化转型方面，合思平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。实现全社会会计无纸化、生态化建设，获得融入ESG时代的重要抓手。
场景多元：合思平台的广泛应用
合思平台在不同场景下都有着出色的应用表现。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，还能使用易商卡进行线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能可让企业消费实现线上开票、自动对账记账，保障了数据安全管理。
在费用管理场景中，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高，财务人员可节约人工成本。
在财务档案管理场景中，合思平台能实现财务档案不打印，形成电子会计档案，实现全流程数字化闭环。方便财务人员整理、查找和使用档案，提升档案管理效率，确保数据安全管理。
在电子凭证处理场景中，合思平台可助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理，解决电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。
案例见证：合思平台的成功实践
众多企业通过合思平台实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，在数据安全管理方面也有了很大的提升。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了数据的安全管理。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，为数据安全管理提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，在数据安全管理方面树立了典范。
在当前数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战和机遇。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，并且拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，还具备易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
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