在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，企业在迈向数字化转型的道路上并非一帆风顺。电子凭证全面数字化应用面临着诸多难题，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业亟需专业的解决方案来应对挑战，实现财务数字化的高效转型。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业在数字化转型道路上的得力伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
经典零食品牌的财务困境
在竞争激烈的市场中，有一家畅销30余年的知名国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，复杂的业务模式也给企业的财务和业务管理带来了诸多挑战。
该品牌的管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业在差旅管理的事前事中管控上存在不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的发展带来了一定的压力。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。会计凭证保存成为了企业管理中的一大难题。
合思无需报销解决方案登场
面对该零食品牌的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会有相应的对账单，方便员工和企业进行核对。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了财务工作的效率。而在线下，企业统一开票后进行线下结算和手工记账，确保了财务流程的灵活性。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思为企业提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松办公。合思商城还具备同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，为企业节省了大量的时间和精力。在会计凭证保存方面，合思档案做到了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计凭证的管理更加高效、安全。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在成本控制方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。自2023年3月至2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费从40%左右上升到了75%左右，这充分体现了合思商城的吸引力和实用性。
在财务效率提升方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策中。
在业财连接和档案管理方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计凭证保存的安全性和可靠性。
合思方案的深远意义与未来展望
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要的意义。它帮助企业解决了财务和业务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的管理效率和竞争力。在电子凭证会计数据标准的推广应用推动下，电子凭证的全链无纸化将成为未来的发展趋势。企业应主动适应这一趋势，提早布局相关系统规划或升级。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，与客户共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的变革和价值。让合思陪伴您的企业在数字化转型的道路上稳步前行，开启财务数智新时代。
