在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难以及报销效率低等问题。
以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统，预算统计难以收口的困境。在企业高速发展的进程中，业务成本管控迫切需要财务提供更多支持，然而传统财务管理方式却难以满足这一需求。就像派克新材，新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下。随着业务量的增长，企业对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力也日益增大。多系统应用使得信息流转依赖人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作众多，派克新材和雄帝科技都深受其扰。
而合思，正是为解决这些行业痛点而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，在会计凭证管理等方面展现出强大的优势。
综合方案：打破壁垒的财务新生态
合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品和服务。这些产品和服务相互配合，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得各个系统之间的数据能够流畅流转，提高了企业的运营效率，也为会计凭证管理提供了更准确的数据支持。
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案让员工真正感受到了数字化的便利，同时也极大地简化了会计凭证管理的流程。
此外，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，如汉威科技集团就通过这一功能有效落地了预算管控，也为会计凭证管理提供了更严格的预算约束。
核心亮点：科技赋能的会计凭证管理利器
合思产品拥有众多核心功能亮点，在会计凭证管理方面发挥着重要作用。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单的工作量。就像派克新材，通过这一功能，大大提高了报销的速度和准确性，也让会计凭证管理更加高效。
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。同时，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材和江西中机都从中受益，会计凭证管理变得更加规范和高效。
银企直联功能打通了业务与付款的通道。实际业务与付款打通后，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材和亿嘉和都通过这一功能提升了财务管理的水平，会计凭证管理也更加精准。
合思系统的连接能力很强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过这一功能实现了多系统的数据互通，会计凭证管理也更加顺畅。
显著收益：会计凭证管理的价值提升
使用合思产品能为用户带来显著的收益，在会计凭证管理方面表现尤为突出。
在报销效率方面，有了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。报销效率的提升意味着会计凭证管理的流程更加顺畅，能够更快地完成凭证的生成和归档。
合思产品降低了财务人力成本，提升了财务作业效率。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得财务人员能够将更多的精力放在会计凭证的审核和管理上，提高了工作质量。
加强了企业业务管控，实现了精细化管理降本增效。汉威科技集团对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这为会计凭证管理提供了更严格的业务规范，确保凭证的真实性和准确性。
合思还提供实时数据支持，帮助管理者做出更准确的决策。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机和泽璟制药都借助这一功能，更好地进行了会计凭证管理和财务决策。
典型场景：会计凭证管理的多面应用
合思产品拥有多个典型应用场景，在每个场景中都对会计凭证管理有着重要的作用。
在个人报销场景中，涵盖了差旅费、招待费、办公费等多种费用类型。员工可以通过移动设备便捷提交报销申请，系统自动进行费用标准校验和审批。众多企业都涉及个人报销业务，通过合思的系统，员工的报销更加便捷，会计凭证的生成和管理也更加规范。
商旅出行场景提供了一站式的商旅预订服务。员工可以在合思商城预订机票、酒店、用车等，享受免垫资、免开票、无需提单的便捷体验，且消费受差标管控。动力源、亿嘉和等企业都通过这一功能，优化了商旅费用的管理，会计凭证的处理也更加高效。
对公付款场景实现了合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。汉威科技集团、中亦科技等企业在这一场景中，能够更好地管理对公付款，会计凭证的记录和审核也更加准确。
预算管控场景通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对费用申请进行实时预算校验，防止费用超标。汉威科技集团和斯利安药业都通过这一功能，有效控制了费用支出，会计凭证管理也更加符合预算要求。
成功案例：会计凭证管理的实践典范
众多企业通过使用合思产品，在会计凭证管理等方面取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会计凭证管理方面，实现了数据的准确流转和高效处理。
汉威科技集团作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。会计凭证管理更加规范，符合企业的业务管控要求。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。会计凭证管理的准确性和效率都得到了极大提高。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。会计凭证管理也从传统模式转变为数字化模式，更加高效和准确。
在当前的经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，尤其是在会计凭证管理方面。
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