在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如催化剂，让我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题，即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场电子凭证改革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。
市场风云：电子凭证改革下的机遇与挑战
在当前经济环境下，我国电子凭证改革的迅猛发展，让电子凭证开具端的数字化适配基本完成。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题。电子凭证全流程无纸化时代的到来，如同一场暴风雨，企业必须迅速适应这一趋势，加快财务数智化转型的步伐。
传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题，就像一道道枷锁，限制了企业的管理效率和成本控制。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，企业若不提前布局，必将在未来的竞争中处于劣势。因此，如何抓住电子凭证改革带来的机遇，应对随之而来的挑战，成为了企业亟待解决的问题。
痛点剖析：企业财务档案管理的困境
许多企业在财务档案管理方面都面临着重重困难。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着诸多问题，档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后，还要移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。
破局之道：合思档案的整体策略
面对企业在财务档案管理中面临的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案就像一位智能的财务管家，能够打破各系统之间的壁垒，实现数据同源，为财务人员提供便捷的利用方式，只需一键联查，就能大大提升工作效率。
合思档案还具备自动组装功能，审计更加便捷。在内外审计中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，能够有效提升审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，合思档案可以实现电子与实物的完美匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，实现实物的高效管理。智能合规审计在合思档案的管理中贯穿始终，确保企业财务档案管理的合规性和准确性。
核心探秘：合思档案的模块解析
合思档案的功能蓝图极具创新性，它可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。同时，合思档案能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。档案全生命周期管理实现了全流程的合规化、自动化、数字化，例如档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。智能合规审计在每一个环节都发挥着重要作用，保障了档案管理的规范性和安全性。
优势凸显：合思档案的市场竞争力
与市场上其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它可以实现自动化归档，让财务人员告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。同时，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，大大提升了档案利用效率。智能合规审计在合思档案的优势体现中起到了关键作用，确保企业在节约成本的同时，实现合规经营。
案例见证：合思档案的卓越成效
众多企业使用合思档案后，都取得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然；业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这些成功案例都充分证明了智能合规审计在合思档案中的重要价值。
服务保障：合思的强大体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，为服务体系的完善提供了有力支持。智能合规审计在合思的服务体系中得到了充分的保障，确保为客户提供高质量的服务。
未来展望：合思档案引领新征程
在电子凭证改革的大趋势下，合思档案犹如一颗璀璨的明星，发挥着至关重要的作用。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将持续发挥自身优势，推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分体现了合思档案的市场认可度。合思将继续以客户为中心，不断优化服务和产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也想体验智能合规审计带来的高效财务管理，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化转型的新篇章。
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