API发票对接助力企业财务数字化转型,合思引领变革潮流

API发票对接助力企业财务数字化转型,合思引领变革潮流
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为提升企业竞争力的关键一环。高效、精准的财务管理不仅能为企业节约成本,更能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,致力于为企事业单位打造卓越的财务数智化产品和服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借其专业的技术团队和创新的解决方案,在市场中赢得了广泛认可。公司累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

多元产品构筑财务数智化生态

合思构建了一套全面且强大的核心产品体系,宛如一座为企业财务数字化量身打造的智慧城堡,涵盖费控、商城、BI、档案等多个领域,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思费控作为核心产品之一,如同一位严谨的财务管家,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。它支持多系统集成,能够打破企业内部的数据壁垒,让信息在各个系统之间自由流动,大大提高了工作效率和财务合规性。

合思商城则像是一个资源丰富的企业消费宝库,提供了丰富的商旅、办公用品等采购资源。在这里,企业消费实现了集中管理和成本控制,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正做到了无需报销,让消费变得更加便捷高效。

合思BI如同企业财务的智慧大脑,通过对海量财务数据的深度分析和挖掘,为企业提供精准的财务收支经营分析,帮助企业管理层做出更明智的决策。

合思档案则是企业财务数据的安全守护者,实现了电子会计档案的高效管理,让企业的财务档案存储更加安全、查询更加便捷。

此外,合思的产品体系还包括银企直联、开放平台、ERP互联等,这些产品相互协作、相互补充,共同满足了企业不同场景下的财务数字化需求。

API发票对接等关键功能彰显实力

合思产品的强大之处不仅体现在丰富的产品线,更在于其一系列先进的核心功能,尤其是API发票对接功能,为企业财务管理带来了全新的变革。

  • API发票对接与系统集成
    合思费控具备强大的系统集成能力,其中API发票对接是实现系统集成的重要桥梁。它可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现基础数据同步、业务流程贯通和数据互通。通过API发票对接,将企业各个系统中的发票数据进行整合,打破了数据孤岛,让财务信息在不同系统之间自由流动。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。

  • API发票对接助力无需报销
    在合思的无需报销解决方案中,API发票对接发挥了关键作用。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。通过API发票对接,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率,让员工真正感受到了数字化便利。在众多企业的应用中,员工报销效率得到了大幅提升,工作流程更加顺畅。

  • API发票对接强化预算管控
    合思的预算管控功能通过API发票对接整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。API发票对接使得预算管控更加精准、高效,有效防止了费用管控失控。例如,企业通过API发票对接将发票数据与预算系统进行关联,实时监控费用支出情况,及时发现并解决预算超支问题。

  • API发票对接保障发票智能校验
    合思费控的发票智能校验功能离不开API发票对接的支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过API发票对接,将发票数据快速准确地传输到校验系统,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。企业可以更加放心地处理发票业务,减少了财务风险。

对比传统凸显API发票对接优势

与传统财务管理方式相比,合思的产品在多个方面展现出了显著优势,而API发票对接更是在其中发挥了重要作用。

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案借助API发票对接极大地简化了报销流程,提高了报销效率。在传统模式下,员工报销需要填写大量的表格,提交各种票据,财务人员需要手动审核和录入数据,整个过程繁琐且容易出错。而合思通过API发票对接实现了发票数据的自动采集和处理,员工无需再为报销问题烦恼,财务人员的工作效率也得到了大幅提升。例如,某企业员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,这正是API发票对接带来的显著效果。

与多系统林立、数据分散的传统财务管理方式相比,合思的系统集成功能通过API发票对接实现了数据的互联互通,让财务制度更好落地。在传统模式下,企业各个系统之间的数据无法共享,导致信息不对称,财务决策缺乏准确的数据支持。而合思通过API发票对接将各个系统的数据进行整合,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,解决了多系统切换协作的低效问题。企业可以更加全面地掌握财务信息,做出更加科学的决策。

实际案例见证API发票对接价值

合思的产品在不同行业的实际应用中取得了显著成效,API发票对接在其中发挥了重要作用,为企业带来了实实在在的价值。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,通过API发票对接实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。API发票对接使得发票数据在各个系统之间快速准确地传输,提高了报销流程的自动化程度,为企业节约了大量的时间和人力成本。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,借助API发票对接实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。API发票对接将发票数据与财务核算系统、预算系统进行关联,实现了数据的实时共享和分析,为企业财务管理提供了更加精准的决策支持。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直联,通过API发票对接报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。API发票对接实现了发票数据与银企直联系统的无缝对接,加快了资金结算速度,提高了财务工作效率,同时也保障了财务管理的合规性。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,借助API发票对接实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。API发票对接使得发票数据在整个流程中自动流转和处理,提高了工作效率,降低了人为错误的风险。

展望未来API发票对接引领变革

合思通过其先进的产品和服务,尤其是API发票对接功能,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。无论是大型上市企业,还是专精特新“小巨人”企业,都能从合思的解决方案中获得显著的效益提升。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品体系,进一步优化API发票对接功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望在财务数字化领域持续拓展业务,加强与更多企业的合作,推动行业的发展和变革,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您也想体验API发票对接带来的便捷财务管理,不妨现在就申请免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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