在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用势不可挡。然而,企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境,犹如深陷数字鸿沟之中,严重阻碍了会计数字化转型的进程。
从凭证管理的现状来看,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在收集、处理和存储上都存在极大的差异,这使得企业在管理过程中耗费了大量的人力和物力。同时,电子凭证的协同工作也困难重重,涉及多个政府部门,数据难以实现有效共享和协同,导致工作效率低下。而且,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,不仅会影响企业的财务管理,还可能带来合规风险。
调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业面临着诸多合规风险,如凭证的真实性、完整性和合法性难以保证等。此外,大多数企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的状态,只有部分环节实现了电子化,这大大限制了企业财务数字化转型的进程。在进行财务趋势分析时,这些问题无疑成为了企业发展的绊脚石。
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列针对性的解决方案,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思方案:财务转型的智慧引擎
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。同时,合思的电子凭证会计数据标准解决方案,能够将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在财务趋势分析中,合思的解决方案为企业指明了发展方向。
功能揭秘:合思产品的强大实力
合思产品功能丰富多样,全面而强大。下面让我们详细了解一下其各项功能。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。在进行财务趋势分析时,这种便捷的申请方式有助于提高工作效率和数据准确性。
– 商旅订购一站式
支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。通过合思的平台,员工能够享受到一站式的服务,提高出行的便利性。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这不仅提高了工作效率,还保证了数据的准确性。在财务趋势分析中,准确的发票数据是至关重要的。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这种实时化的审核对账功能,有助于企业及时发现问题并进行处理,提高财务管理的安全性。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品区别于其他同类产品,具有诸多核心亮点。
– 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思能够推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。在财务趋势分析中,这种先进的理念有助于企业提升财务管理水平。
– 强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地整合资源,提高工作效率。
– 定制化服务
合思产品提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的实际需求,提高产品的适用性。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。在财务趋势分析中,优质的服务能够为企业提供有力的支持。
实际价值:合思产品的卓越贡献
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
– 业财连接与档案管理
合思的解决方案能帮助企业实现业财有机连接,打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在财务趋势分析中,这种高效的档案管理方式有助于企业提高财务管理的规范性和透明度。
– 效率提升
企业使用合思产品后,可实现财务入账效率大幅提升。例如,某企业财务入账效率提升60%,员工报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在提高工作效率方面的显著成效。
– 成本降低
合思产品助力企业降低成本,如减少差旅超标情况,有效改善提升预算超额情况,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,减少财务档案空间占用,节约空间成本。在财务趋势分析中,成本的降低有助于企业提高经济效益。
– 决策支持
合思产品能为管理层提供科学决策支持,管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。在财务趋势分析中,准确的决策支持有助于企业制定合理的发展战略。
场景应用:合思产品的广泛实践
合思产品在不同场景下都有着典型的应用。
– 差旅管理场景
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,合思商城还能提供同屏比价功能,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这种便捷的差旅管理方式,提高了员工的出行体验和企业的管理效率。在财务趋势分析中,差旅管理的优化有助于企业控制成本。
– 财务核算场景
在企业财务核算场景中,合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账等功能,提高了财务核算效率。在财务趋势分析中,准确高效的财务核算有助于企业掌握财务状况。
– 档案管理场景
在企业档案管理场景中,合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,形成财务数字档案室,丰富档案调阅场景,提升借阅效率。在财务趋势分析中,完善的档案管理有助于企业进行数据追溯和分析。
– 费用管理场景
在企业费用管理场景中,合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在财务趋势分析中,优化的费用管理有助于企业控制费用支出。
成功案例:合思产品的实力见证
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在财务趋势分析中,这些成果展示了合思产品对企业财务状况的积极影响。
– 某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。在财务趋势分析中,这些数据体现了合思产品的实际价值。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障企业费用合规等。在财务趋势分析中,这些成效证明了合思产品的优势。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。在财务趋势分析中,这些成果展示了合思产品在档案管理方面的卓越能力。
市场定位:合思产品的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供更全面、更深入的财务数智化服务。
合思产品具有强大的技术创新能力,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,如电子凭证会计数据标准解决方案等。同时,合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,且与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。在财务趋势分析中,合思的市场定位和差异化优势使其成为企业的理想选择。
合思产品能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,是企业财务数字化转型的得力助手。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思产品。合思提供免费试用和灵活定价模式,专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,抓住财务数字化转型的机遇,让您的企业在财务趋势分析中脱颖而出。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/