在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型和企业财务数字化已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正面临着数字化转型的紧迫需求。
在这样的大背景下，合思凭借其先进的智能凭证管理解决方案，成功助力一家国民经典零食品牌实现了财务数字化转型。接下来，让我们一同深入了解这个具有代表性的案例。
国民零食巨头的财务困境
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个运营过程繁杂且低效。在财务方面，企业面临着诸多挑战与痛点。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，无法让他们将更多的精力投入到企业的战略决策和财务分析中。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力和市场竞争力。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效、智能的解决方案来解决这些问题。
合思智能凭证管理解决方案登场
面对该企业的财务困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，以智能凭证管理为核心，全面解决企业的财务痛点。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便后续的对账和管理。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下，企业在统一开票后进行线下结算和手工记账，确保了不同业务场景下的灵活性。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成差旅消费；系统支持统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效。
智能凭证管理带来的显著成效
该企业应用合思的智能凭证管理解决方案后，取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率和准确性。
业财有机连接得到了实现，企业实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过智能凭证管理，企业的财务数据与业务数据实现了无缝对接，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理也取得了良好的效果。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业的财务管理更加高效、便捷，提升了企业的整体运营效率。
合思智能凭证管理优势与未来展望
合思的智能凭证管理解决方案具有诸多优势和重要意义。它能帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规运营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。通过智能凭证管理，企业可以提高财务管理的效率和准确性，降低运营成本，提升市场竞争力。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更高效、智能的财务管理模式。合思将持续助力企业在数字化浪潮中前行，不断优化和完善其智能凭证管理解决方案，为企业提供更加优质的服务。
对于其他企业来说，这个案例具有重要的借鉴意义。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还提供定制化服务。合思在全国多个城市设有服务网点，联系方式便捷，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。
