API发票对接助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的大趋势下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。而合思在其中发挥重要作用的，正是其强大的API发票对接功能。

市场形势：政策与需求双轮驱动

政策导向：电子发票引领变革

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正深刻改变着企业的运营模式。其广泛应用不仅能够降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断拓展，金税四期的建设更是意味着税票业务流程规范势在必行。在这样的政策背景下，企业需要积极拥抱电子发票，而API发票对接能够帮助企业快速、高效地实现电子发票的管理和应用，顺应政策发展趋势。

企业需求：智能决策催生变革

后工业化时代，企业面临着更加复杂多变的市场环境，需要依靠智能技术进行决策制定。根据客户需求灵活调整产品和服务，使得“敏捷”成为企业新的追求。在财务管理方面，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。同时，疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统中的API发票对接则是不可或缺的一环，它能够帮助企业实现发票的自动化处理，提高工作效率。

痛点分析：传统管理模式的困境

费用管理难题：效率低下的顽疾

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。然而，长期以来，费用管理并未受到足够的重视。费用报销处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗了企业的资源。在这种情况下，API发票对接能够实现发票信息的自动采集和处理，大大减少人工操作，提高费用管理的效率。

系统管理困境：难以适应变化

企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。而API发票对接可以打破系统之间的壁垒，实现数据的实时共享和交互，促进财务与业务的融合。

解决方案整体策略概述：全方位服务助力转型

一站式解决方案：聚合服务优势

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，API发票对接作为重要的一环，贯穿于整个解决方案的各个环节。通过API发票对接，企业可以实现与各类消费平台的连接，自动归集报销信息，减少人工工作量。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。

以费控为抓手：推进业财融合

合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。API发票对接在费控管理中发挥着关键作用，它能够实现发票信息的实时传递和处理，为费控管理提供准确的数据支持。通过对发票数据的分析和挖掘，企业可以更好地控制费用支出，提高财务管理的精细化水平。

核心模块：强大功能支撑转型

业务中台：标准化数据源头

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。API发票对接可以与业务中台紧密结合，将发票信息与业务数据进行关联，为企业提供更全面、准确的业务视图。通过业务中台，企业可以实现对业务流程的优化和管理，提高业务运营效率。

数据中台：沉淀资产支持决策

数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。API发票对接可以为数据中台提供丰富的发票数据，通过对这些数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为决策提供有力支持。

财务中台：沉淀能力产品服务

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。API发票对接在财务中台的各个功能模块中都发挥着重要作用，它可以实现发票信息的自动化处理和流转，提高财务工作的效率和准确性。

费控管理平台：分级提升数字化水平

费控管理平台具有不同的费控能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理能力和数字化水平。API发票对接可以根据企业的不同需求，在不同的费控能力分级中发挥作用。在L1手工报销阶段，API发票对接可以实现发票信息的自动采集和录入；在L5高级无需报销阶段，API发票对接可以实现发票的自动入账和归档，真正实现无需报销的目标。

竞争优势：实力铸就领先地位

资金技术实力：坚实后盾保障

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为API发票对接的持续优化和升级提供了坚实的保障。合思可以投入大量的资金和人力进行技术研发，不断提升API发票对接的性能和稳定性，为企业提供更加优质的服务。

服务网络覆盖：全面及时支持

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论企业位于何处，都可以享受到合思专业的服务支持。在API发票对接的实施过程中，合思的服务团队可以为企业提供全方位的技术支持和培训，确保企业能够顺利使用API发票对接功能。

功能定制扩展：满足多样需求

合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将扩展和完善财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业不同的管理需求。API发票对接也具有高度的灵活性和可定制性，可以根据企业的不同业务需求和系统架构进行定制开发，实现与企业现有系统的无缝对接。

自动智能特性：提升运营效率

合思提供的解决方案具有自动化、智能化的特点，能够提高企业的运营效率，降低成本，提升企业的竞争力。API发票对接作为解决方案的重要组成部分，同样具备这些优势。通过API发票对接，企业可以实现发票的自动采集、验真、查重、入账等功能，大大减少人工操作，提高工作效率。同时，API发票对接还可以利用人工智能技术对发票数据进行分析和挖掘，为企业提供智能化的决策支持。

成功案例：实践验证效果

制药公司：合规支付难题解决

中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。其中，API发票对接发挥了重要作用，它实现了发票信息与讲者库和支付系统的实时同步，确保了费用的合规性和支付的准确性。通过API发票对接，该公司解决了发票管理和支付过程中的难题，提高了运营效率。

软件服务公司：报销运维成本削减

中国某上市软件服务公司需要提高员工的报销审批效率，削减平台的运维成本，提升与内部OA软件的协同性。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。API发票对接在其中实现了发票信息的自动采集和处理，与财务系统和OA软件进行了无缝对接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。

连锁餐饮品牌：风险效率双提升

中国某知名连锁餐饮品牌面临着多种对公付款场景，需要降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。API发票对接实现了发票信息与合同/台账管理模块和银企直联模块的对接，确保了发票信息的准确性和支付的安全性，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

服务体系：全方位支持企业转型

本地化服务支持：贴心陪伴左右

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论企业身处何地，都可以享受到合思专业、及时的服务。在API发票对接的实施过程中，合思的本地化服务团队可以深入企业现场，了解企业的实际需求，为企业提供个性化的解决方案。

全方位服务流程：全程保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括需求分析、方案定制、系统实施、培训支持、售后服务等环节。在API发票对接方面，合思的服务团队会从企业的需求出发，为企业定制合适的API发票对接方案。在系统实施过程中，会确保API发票对接系统的顺利上线和稳定运行。同时，还会为企业提供培训支持，帮助企业员工掌握API发票对接的使用方法。在售后服务方面，会及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题。

专业团队定制方案：满足个性需求

合思的服务团队具备专业的知识和丰富的经验，能够根据客户的不同需求，提供个性化的解决方案，帮助客户实现财务数字化转型的目标。在API发票对接方面，合思的专业团队会根据企业的业务特点、系统架构和管理需求，为企业量身定制API发票对接方案，确保方案的可行性和有效性。

持续优化创造价值：与企业共成长

合思不断优化服务体系，提高服务质量，通过持续的技术创新和服务升级，为客户创造更大的价值。在API发票对接方面，合思会不断关注行业动态和技术发展趋势，对API发票对接功能进行优化和升级，为企业提供更加先进、高效的解决方案。同时，合思还会根据企业的反馈和需求，不断调整服务策略，为企业提供更加优质的服务。

结尾：展望未来，携手共进

合思通过敏捷的财务收支管理平台，借助强大的API发票对接功能，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思的解决方案将为企业提供有力的支持。未来，合思将继续提升自身的技术实力和服务水平，不断扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，与客户共同成长，为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思API发票对接带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。