在企业的运营管理中，财务数据的整理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。今天，我们以合思的客户——好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思电子会计档案解决方案如何为企业在财务数据的整理方面带来变革。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点、3.6W + 年凭证数，这样庞大的业务规模，使得财务数据的整理工作变得极为复杂。
业务迷雾：好想你财务数据整理痛点剖析
在传统模式下，好想你在财务数据的整理方面面临着诸多难题。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在如此庞大的数据量面前，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还可能带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这大大降低了工作效率。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。在这样的情况下，好想你急需一种高效、便捷的解决方案来改善财务数据的整理现状。
合思妙方：电子会计档案解决方案登场
合思针对好想你面临的问题，提供了一套专业的电子会计档案解决方案。
打破壁垒数据同源：合思的方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这为财务人员在财务数据的整理和利用方面提供了极大的便捷。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关数据，工作效率得到有效提升。他们无需再像以前那样在大量的纸质档案中苦苦寻找，节省了大量的时间和精力。
自动组装审计便捷：在审计方面，合思的方案实现了自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这大大提升了审计效率。财务数据的整理变得更加规范和高效，审计工作也能够更加顺利地进行。
虚实匹配精准定位：借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，使得财务数据的整理和管理更加科学、精准。
稳步推进：解决方案实施步骤揭秘
合思通过上线电子会计档案管理系统，逐步推进解决方案的实施。首先，系统实现了自动化归档，将大量的财务数据进行有序整理和存储，减少了人工操作的工作量和错误率。其次，系统还具备财务数据分析功能，能够为企业提供有价值的财务信息和决策支持。通过这一系列的措施，合思的解决方案得以稳步实施，为好想你在财务数据的整理方面带来了实质性的改变。
显著成效：方案实施后硕果累累
在合思电子会计档案解决方案实施后，好想你在财务数据的整理方面取得了显著的成果。
人工耗时大减：减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的档案整理和查找工作，他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部管理减负：总部接收减少了80%的管理耗时。这使得总部能够更加高效地对财务数据进行管理和监控，及时发现和解决问题。
借阅管理提效：借阅管理减少了67%的管理耗时。查阅者能够快速获取所需的档案，提高了工作效率。
成本大幅降低：预计减少综合成本20万元/年。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的经济效益。
高度认可：好想你对方案评价积极
从方案实施后取得的显著效益可以推测，好想你对合思的电子会计档案解决方案是高度认可的。该方案有效解决了企业在财务数据的整理方面面临的痛点，为企业带来了实实在在的价值。合思的专业服务和创新解决方案得到了好想你管理层和财务人员的一致好评。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务，帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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