在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业正面临着重重财务痛点。多系统林立的现状形成了数据孤岛,传统手工报销模式效率极为低下,费用管控更是难上加难。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。传统的财务管理方式在复杂的业务场景和海量数据面前,显得力不从心。随着企业业务的不断拓展,财务数据的管理和分析变得愈发关键。如何实现财务数据的实时互通、精准管控和高效分析,成为企业亟待攻克的难题。在数字化时代激烈的竞争中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。而北京合思信息技术有限公司的财务协作平台,正是满足企业这一迫切需求的有力武器。
合思全景:财务数字化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年扬帆起航。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。
核心科技:解锁财务协作新境界
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合思费控:发票管理专家
合思费控具备强大的发票采集功能,支持多种类型发票,如火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。 -
合思商城:消费报销新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,有效节省成本。按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。 -
合思BI:数据洞察引擎
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。它还能实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,直观显示费用支出异常波动,提醒管理层及时做出调整。 -
强大集成:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转的壁垒。
优势凸显:对比传统脱颖而出
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报销流程:高效线上流转
传统手工报销模式下,员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据要财务手工录入系统,发票验真、查重全靠手工操作,假票、错票、重票情况屡见不鲜,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。而合思财务协作平台的费控模块实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。 -
数据管理:实时互通共享
传统财务管理中,系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时纠偏。合思通过系统集成,实现了多系统数据互通,将预算管控前置,有效防止了费用管控失控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
审批体验:透明高效升级
传统报销方式下,员工需要手动填写报销单,审批流程不透明,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。合思采用移动审批,AI技术OCR自动识别照片的发票信息,审批流程透明化、线上化,在提高报销效率的同时,也解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。 -
合同管理:精细关联把控
传统财务管理中,对公业务付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。合思通过合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务的多样化需求。
行业典范:见证实际应用成效
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动力源科技:效率飞升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:财务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材料:报销速度的跨越
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。 -
奈尔斯西蒙斯:报销减负的实践
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担。
合思的财务协作平台凭借其先进的技术、强大的功能和广泛的应用案例,能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善其产品和服务,持续为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。越来越多的企业选择合思,充分证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力,未来合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动更多企业实现财务管理的智能化和精细化。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业需求,不断优化产品和服务,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,与企业共同成长,共创美好未来。
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