合思助力企业电子凭证数字化转型，保障数据安全与合规

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正以前所未有的力度推动数字经济的发展。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。

自2021年12月1日起，国家税务总局启动了全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域贡献着自己的力量。

政策东风下的转型大势

2022年以来，财政部会同相关部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作。随着时间的推移，试点范围逐步扩大，成果也日益显著。相关部门要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的应用，犹如一股清风，有效降低了资源消耗，推动了会计数字化转型。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅体现了数字化转型带来的效率提升，更彰显了其在环保方面的积极意义。

然而，市场形势并非一帆风顺。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。仍有不少企业存在纸电凭证混合使用的情况，这无疑带来了合规风险。随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化上涨趋势明显。在这样的形势下，企业既面临着数字化转型的机遇，也面临着如何应对挑战的数据安全与合规问题。

企业转型痛点剖析

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先是数字化误区。电子凭证面临逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况，这些误区严重影响了数据安全和数字化转型成效，对数据安全与合规构成了威胁。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。部分企业不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计和税务风险，数据安全与合规问题亟待解决。

企业传统的发票报销流程和财务运作模式也较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种落后的模式不仅效率低下，还增加了数据错误的风险，不利于数据安全与合规。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都给企业的数字化转型带来了阻碍，也影响了数据安全与合规。

合思的前瞻性转型策略

合思针对电子凭证数字化转型制定了综合性和前瞻性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障了数据安全与合规。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，确保了数据安全与合规。

合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，为企业的数据安全与合规保驾护航。

核心模块功能解读

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等多个方面。

该平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，从源头上保障了数据的准确性和安全性，符合数据安全与合规的要求。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务数据更加透明、安全。平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，同时也保证了财务数据处理的准确性和合规性。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步保障了数据的流通安全与合规。

平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等供用户学习和参考，帮助企业员工更好地使用平台，保障数据安全与合规。

合思方案竞争优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，为数据安全与合规提供了坚实的技术保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的数据安全与合规问题能够得到及时解决。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线等，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在保障数据安全与合规方面，合思的专业团队能够为企业提供专业的指导和支持。

成功案例彰显价值

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在数据安全与合规方面也得到了有效保障。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时确保了财务数据的安全与合规。

某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，保障了数据的安全与合规。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效保障了数据安全与合规。

完善服务体系支撑

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的功能和价值，同时也能在体验过程中了解合思在数据安全与合规方面的保障能力。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧，从而更好地保障数据安全与合规。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的数据安全与合规问题能够得到妥善解决。

合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、透明的收费标准和政策说明等，为企业的数据安全与合规提供了全方位的支持。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。在这个过程中，数据安全与合规至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，提升财务管理效率和水平，保障数据安全与合规。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思期待与更多企业合作，共同推动电子凭证数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思在数据安全与合规保障下的强大功能，不妨免费试用我们的产品。