合思：引领企业会计凭证管理数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的崭新征程。业财融合作为这一进程中的关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为关键。

然而，传统财务报销和管理方式却犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业费用支出管理困难重重，费用报销不仅处理耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，已然成为企业发展道路上的顽疾。

在L1手工报销阶段，企业采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，报销流程冗长复杂，呈现出高投入、低效率的特点，持续消耗着企业的宝贵资源，也让各方在报销过程中体验极差。即便到了费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程从线下迁移到了线上，但企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂等问题依然存在。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司挺身而出，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套切实可行的解决方案。

合思财务数智化全景服务

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，为企业的会计凭证管理提供了全面且系统的支持。

合思产品功能大观

• 费用报销智慧领航
  在费用报销方面，合思产品展现出强大的功能。企业可以根据自身需求设置审批权限和费用科目分类，员工只需拍照即可提取票据信息，通过OCR识别技术确保发票合规。针对不同的费用类型，系统还能设置不同的单据上传要求，实现费用科目与会计科目的自动对照。智能识别并审核单据后，凭证自动入账并输出详细的费用报表，大大提高了会计凭证管理的效率和准确性。

• 预算管理精准护航
  预算管理是企业财务管理的重要环节。合思系统能够辅助企业进行事前预算规划，自动将消费计划与预算及费用标准进行核对，并实时预警或控制超标消费。同时，系统还能智能化输出事前、事中、事后的预算，为企业的会计凭证管理提供了有力的预算依据。

• 银企直连便捷支付
  合思产品具备银企直连功能，付款信息可直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现一键支付。这不仅提高了支付效率，还减少了人为错误，保障了会计凭证管理中资金支付环节的准确性和安全性。

• 发票管理风险防控
  对于电子发票，合思系统可进行批量验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，进一步提升了会计凭证管理的质量。

合思产品核心亮点聚焦

• 无需报销创新体验
  合思的“无需报销”理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。在不同的费控等级阶段，逐步实现这一创新模式，为企业的会计凭证管理带来了全新的体验。

• 广泛连接生态优势
  合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性，使得企业在会计凭证管理过程中能够实现信息的共享和流通，提高管理效率。

• 商城平台多元选择
  合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多的消费选择。在会计凭证管理中，丰富的消费选择有助于企业更好地进行成本控制和预算管理。

• 财务中台个性定制
  合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。这为企业的会计凭证管理提供了个性化的解决方案，满足了不同企业的特殊需求。

合思产品价值呈现

• 降本增效释放活力
  合思产品通过提高报销效率、减少人工工作量、降低运营成本等方式，帮助企业实现降本增效。让企业有限的资源得到更有效的利用，为会计凭证管理提供了坚实的成本控制基础。

• 合规经营保障安全
  在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的财税监管。合思产品助力企业合规经营，满足国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政要求，加强了财税合规监管，保障了会计凭证管理的合规性。

• 低碳运营绿色发展
  合思产品推动企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。同时，数字化的会计凭证管理方式也更加环保和高效。

• 决策支持精细管理
  通过数据赋能，合思产品为企业提供财务分析、业务优化等支持，提升了企业的管理决策水平。实现了企业的精细化管理，使得会计凭证管理不仅仅是简单的记录，更成为企业决策的重要依据。

合思产品典型场景应用

• 医药行业费用管控
  医药行业企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思产品能够帮助企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，为医药企业的会计凭证管理提供了专业的解决方案。

• 软件行业项目管理
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，对人员、费用类型和预算管理要求较高。合思产品能够根据软件行业的特点，提供针对性的费用管控和会计凭证管理服务。

• 连锁经营行业财务优化
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思产品为连锁经营企业提供了合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性，优化了连锁经营企业的会计凭证管理。

合思行业成功案例分享

• 制药公司合规革新
  中国某知名制药公司在使用合思产品后，定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，极大地提升了会计凭证管理的效率和合规性。

• 软件服务公司效率提升
  中国某上市软件服务公司通过合思产品，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为软件服务企业的会计凭证管理带来了显著的改善。

• 连锁餐饮品牌风险降低
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思产品后，为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性，优化了连锁餐饮企业的会计凭证管理流程。

合思市场定位与差异化优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。采用软件 + 商城的模式，提供一站式财务数智化解决方案，相比单一软件更具全面性和综合性。

拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能更好地服务客户。以客户为中心，为不同行业的企业提供定制化解决方案，满足企业多样化的需求，在会计凭证管理领域具有明显的差异化优势。

合思价值再强调

合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。通过降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力，让企业在市场竞争中占据优势。

为企业提供全方位的财务数智化服务，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域，满足企业多元化的财务需求。助力企业实现精细化管理，通过数据赋能和智能化手段，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为会计凭证管理提供了有力的支持。

合思未来展望

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。

向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。随着市场需求的不断变化和技术的发展，合思将持续创新，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动会计凭证管理的不断升级。

如果您也想体验合思产品为企业会计凭证管理带来的变革，不妨免费试用一下，开启财务数智化新征程。