在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地而烦恼，大量的纸质档案不仅耗费了巨额的资金，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作不仅耗费大量时间，还消磨了他们的工作热情。业务人员在报销时也面临着重重困难，出差、招待后留存再上交纸质票据的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，这些都给企业的财务档案管理带来了巨大的压力。
在这样的背景下，合思档案应运而生。它是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案：数智时代的财务管理利器
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在财务管理方面的多样化需求。
合思档案的核心优势在于它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，大大提高了档案管理的效率。通过使用合思档案，企业可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，为企业的数据安全与合规提供了有力保障。
使命愿景：携手企业共创数智未来
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。通过深入分析档案数据，企业可以做出更加科学、准确的决策，提升财务服务效率，从而在数字化转型的道路上取得决胜优势。它还能帮助企业实现业财融合，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”，实现数据的价值最大化，为企业的数据安全与合规保驾护航。
功能模块：全方位满足企业档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能。它具备多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可以采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，确保企业的数据安全与合规。
功能亮点：创新技术引领档案管理新变革
合思档案的智能制档功能是其一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，它还能进行“四性检测 + 业务检测”双模式检测，保障归档数据的真实、完整、安全、可用，为企业的数据安全与合规提供了坚实的保障。
其专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业的档案存储成本。而且，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
强大的大数据解决方案是合思档案的另一大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值，确保企业的数据安全与合规。
共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够更加便捷地获取所需的档案信息，保障数据安全与合规。
产品优势：卓越性能脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率，保障了数据安全与合规。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，为企业的数据安全与合规提供了可靠的保障。
在权限管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。它可以按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义，实现了精准管控，确保企业的数据安全与合规。
此外，合思档案还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录，满足企业的个性化需求，保障数据安全与合规。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力决策数智化，确保企业的数据安全与合规。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性，保障数据安全与合规。
合思档案的应用场景十分广泛。在数电票管理场景下，它可以提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，确保数电票管理的数据安全与合规。在实物档案管理场景下，它能实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，保障实物档案的数据安全与合规。
合思档案支持不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在集团型企业档案管理场景中，它可以实现共享中心统建，推进档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，保障集团型企业的数据安全与合规。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，从15家增长到298家，而作业人员仅从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，保障了数据安全与合规。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升，确保了企业的数据安全与合规。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定，保障了企业的数据安全与合规。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的数据安全与合规提供了有力保障。
结语：选择合思档案开启数字化转型之旅
合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能和丰富的成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效。它可以节约成本、提升检索效率、保障合规性，为企业的数据安全与合规提供全方位的保障。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，无疑是企业的理想之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理数字化转型的新篇章。
