在数字经济蓬勃发展的当下，国家正以前所未有的力度推动电子凭证的数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。
自2021年12月1日起，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，达成会计工作的数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，象征着会计管理模式的全面革新，宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。在这样的时代背景下，企业支出管理方案的数字化升级显得尤为必要。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成果斐然。试点范围不断扩大，财政部也多次下发通知，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
电子凭证会计数据标准的应用成效显著。以某世界500强央企试点单位为例，全面数字化后，预计每年可节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅有效降低了资源消耗，也为会计数字化转型注入了强大动力。
从投资意愿来看，企业对电子凭证数字化的热情高涨。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。
随着数电票在全国试点全覆盖，其开具量呈爆发式增长，远超传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势，企业支出管理方案的数字化升级迫在眉睫。
痛点分析：企业数字化转型困难重重
尽管电子凭证数字化转型的趋势明显，但企业在转型过程中仍面临诸多问题。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径缺乏的限制，企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。
当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，会计凭证存储多停留在传统纸质档案模式。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这使得合规风险难以控制。
在报销流程方面，传统模式严重滞后于国家政策步伐。费控系统和OA办公系统是常用的报销方式，但52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。
此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业的数字化转型进程，需要一套完善的企业支出管理方案来解决。
解决方案整体策略概述：合思打造全面数智化服务
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的难题，合思秉承以客户为中心的服务理念，推出了全面的企业支出管理方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该方案着力推动电子凭证的全链无纸化，既能降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢；又能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块：精细服务，高效管理
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差旅申请：便捷开启差旅之旅
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得方便快捷，为企业支出管理方案的高效运行提供了良好开端。 -
商旅线上订购：智慧出行，高效节约
支持机票、酒店等预订服务，提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低了差旅成本。 -
发票采集：精准识别，数据无忧
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业支出管理方案提供了精准的数据支持。 -
档案归档：智能管理，便捷查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，采用智能组单、四性检测等技术，实现电子档案和实物档案的有效管理。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的财务管理提供了有力的保障。
竞争优势：合思脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，为企业支出管理方案的不断创新和优化提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式解决方案，满足企业多样化的需求。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保企业支出管理方案能够真正贴合企业的实际情况。
成功案例：实践验证实力
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零食品牌：降本增效，业财融合
某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。 -
业务广泛企业：提升协同，降本增效
某主营业务建设覆盖面极广的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌：多维度数字化成效
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。 -
教育服务品牌：电子档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系：全方位保障企业使用
合思为客户提供了全方位的服务保障。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握系统的使用方法，让企业能够更好地运用企业支出管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中无后顾之忧。
合思还提供免费试用，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的优势。同时，合思的收费标准透明，所有费用明细都清晰可见，提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的关键环节，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的问题和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。企业应主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的企业支出管理方案，顺应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思的企业支出管理方案，开启数字化转型之旅！
