在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企事业单位实现财务数字化转型的可靠伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断进行技术创新和产品升级。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在财务数智化领域的强大实力和发展潜力。
市场形势:顺应数字化浪潮
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下,疫情的影响使得企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这进一步加剧了企业对财务数字化的需求。
对于医药企业而言,医药带量采购等多因素的冲击,促使它们寻找新的降本增效的营销方式,而财务数字化管理系统的加持则成为了必然选择。此外,像可孚医疗、长亭科技等业务高速发展的企业,为了提升内部效率、加强费用管控,也对财务数字化转型有着强烈的渴望。合思敏锐地捕捉到了这一市场趋势,积极顺应潮流,不断完善自身的产品和服务,为企业提供全方位的企业合规解决方案。
痛点分析:洞察企业转型困境
企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务工作效率。
在成本增效方面,企业也面临着诸多难题。降低财务人力成本困难,对公业务管控难度大,财务合规与高效难以兼顾,流程优化需求迫切。费用类目复杂、数据统计要求高,使得企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。例如,江西中机费用报销集中处理,财务人员工作量巨大;泽璟制药报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。
报销流程长、审批慢也是企业面临的突出问题。派克新材手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,这些都严重影响了企业的运营效率。
解决方案整体策略概述:量身定制破难题
合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,提出了一套全面的企业合规解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而提升了企业的操作体验和数据利用效率。
合思还提供定制化解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,为企业量身定制适合的财务管理方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时,合思强调费用事前控制,可孚医疗出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工可以实时掌控款项流程状态。
核心模块:功能强大显优势
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现预算管控,汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验;规范报销流程,赛傲生物细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分,个人业务与对企业务按费用类型分开报销。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销的便捷模式。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。
合思BI可以自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。
银企直联则将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,财务一键付款,工作效率得到了显著提升。
竞争优势:脱颖而出展实力
与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快,而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作的原因之一就是合思二次开发响应快。
合思费控具备广泛连接特性,系统在企业落地后,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。中亦科技合思费控系统实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
合思提供一站式服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业多样化的需求。同时,合思以客户为中心,根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的企业合规解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
成功案例:实践检验出真知
众多企业的成功案例证明了合思企业合规解决方案的实际效果。
动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
服务体系:全方位保障无忧
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。在项目实施过程中,合思项目经理会与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的重重困难。汉威科技项目中,项目经理周晓培顶住压力,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。
合思还提供持续的运维和支持服务,确保系统稳定运行。汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
结尾:携手合思共创未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用,通过提供全方位的企业合规解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
随着市场需求的不断变化和企业发展的需要,合思将持续提升自身的技术实力和服务水平,与企业共同成长,共创美好未来。众多企业的成功案例已经证明了合思在财务数智化领域的实力和价值,相信会有更多企业选择合思,实现财务数字化转型的目标。如果您也想体验合思带来的卓越企业合规解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/