在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大势所趋。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向数字化转型的征程中，却面临着诸多挑战。
企业在财务管理中遭遇了重重痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证管理起来极为复杂。而且，各部门之间的协同存在困难，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失可能会带来合规问题。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，这使得企业在电子凭证入账归档方面存在合规风险。此外，当前大部分企业仍处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，会计凭证存储大多还停留在传统的纸质档案阶段，不仅合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，尤其是智能凭证管理，帮助企业跨越数字鸿沟，实现高效财务管理。
合思财务数智化：企业财务的智慧引擎
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业打造了一套完善的智能凭证管理体系。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，该平台犹如企业财务的智慧大脑，能够帮助企业深挖更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在研发和服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的智能凭证管理等解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台：智能凭证管理的核心利器
合思的财务收支管理平台是智能凭证管理的核心所在，它具备众多强大的功能和显著的优势。
差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，使差旅预订更加高效。
易商卡线下消费可实现无纸化报销，这一功能极大地简化了报销流程。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和处理效率。
系统对接银行账户进行审核对账，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能更是让报销流程更加智能化。系统可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工干预，提高了审批效率。资金结算方面，平台能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
合思解决方案：多场景应用见证智能凭证管理成效
合思的智能凭证管理解决方案在多个场景中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思的智能凭证管理解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文和档案信息存在问题。引入合思的智能凭证管理产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作问题多，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨抓住机遇，选择合思开启高效财务管理之旅，现在就可以免费试用合思的智能凭证管理解决方案，体验其带来的便捷与价值。
