在口罩事件的艰难时期，云海肴与合思达成了重要合作。这一合作如同给云海肴的财务管理和业务运营注入了一剂强心针，让其实现了显著突破。合思助力云海肴成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理这三大难题，极大地提升了门店生产力。同时，通过合思档案实现了全面无纸化管理，每年节省运营成本超30万元。这一系列显著成效，不禁让人想要深入了解合思究竟是如何助力云海肴达成这些成果的。
云海肴：传统财务管理困境重重
云海肴是一家颇具规模的企业，拥有海外门店6家以上，直营门店160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年产生的凭证据数达65000多张，发票数26000多张，回单数13000多张，单据量18000多张。如此庞大的业务规模，使得云海肴在财务数据的整理方面面临着巨大挑战。
首先是纸质档案打印成本高。由于多地直营门店众多，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档。这不仅耗费了大量的纸张和打印设备损耗成本，还增加了人力投入。
其次，档案存储成本居高不下。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。这对于企业的财务数据安全和长期保存是一个巨大的隐患。
最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且很难有效利用档案资源。在需要查找特定财务数据时，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
合思：打造数字化财务解决方案
在当前经济环境下，餐饮行业受到了较大冲击，云海肴为了在困境中破局，决定进入新零售行业。而引入合思实现财务数字化成为了必然之举。
合思为云海肴落地了财务数字化方案，大大提高了总部和门店业财融合效率，提升幅度达80%。这一方案的核心是合思档案系统，其具备强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，让财务人员一目了然。
通过合思的系统架构，云海肴实现了财务数据的整理和管理的数字化转型。财务数据不再依赖于纸质档案，而是以电子形式存储在系统中，便于快速查询和使用。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的方案为云海肴带来了看得见的降本增效。在财务数据的整理方面，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了打印成本，还降低了档案存储压力。
财务档案的利用变得更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，使得财务人员能够快速准确地找到所需的财务数据。这大大提高了工作效率，节省了时间和精力。
业财融合提升了80%，通过合思的数字化方案，云海肴实现了业务数据和财务数据的有效融合，使得财务管理更加精准和高效。同时，节省了打印、存储等总体成本，每年达30万元。
财务提效90%，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。这使得财务人员在进行财务数据的整理和查询时更加方便快捷，大大提高了工作效率。
客户认可：云海肴CFO高度评价
云海肴CFO对合思方案给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分体现了合思方案的有效性和可靠性，也增强了方案的可信度和说服力。
未来展望：携手共赴数智化新征程
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思有望在更多领域深入合作，共同推动财务数智化发展。
合思不断创新和完善的产品与服务，能够更好地满足云海肴在不同发展阶段的需求。双方的合作前景广阔，将在财务数据的整理和管理等方面不断探索和创新，为企业的发展提供更强大的支持。
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