智能化财务工具助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，在现代企业发展的高速公路上显得力不从心，难以适应时代的节奏。

随着数电票试点的迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面遭遇了诸多数字鸿沟。

凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也让企业头疼不已。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，这些问题如同重重枷锁，束缚了企业数字化转型的脚步。此外，企业在财务管理方面还存在诸多痛点，如覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大等。

在这样的背景下，智能化财务工具成为企业的救星。合思推出的财务数智化解决方案，为企业应对财务管理难题提供了一条有效的途径。

全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工消费更加便捷。员工可以进行便捷申请，在消费时实现同屏比价，多源采集消费信息。财务核算和记账实现自动化，档案管理也更加智能化。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能够应收尽收档案数据。通过自动归档、智能组单、四性检测等功能，实现了会计档案的高效管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

丰富多样功能满足多元需求

合思财务收支管理平台具备丰富多样的功能，能满足企业不同的财务管理需求。

差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得方便快捷。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，还提供商旅分析功能，为企业了解成本结构和优化策略提供支持。

核心亮点铸就市场优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

无需报销分级标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思的智能化财务工具将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让企业使用过程更加放心。

显著价值提升管理效率

合思的智能化财务工具为企业带来了显著的价值，提升了企业的财务管理水平和运营效率。

合思帮助企业实现降本增效。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

合思助力企业实现合规管理。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。

合思推动企业数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。

合思提升企业决策科学性。管理者可通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

典型场景满足业务需求

合思的智能化财务工具适用于多种典型使用场景，满足企业不同业务环节的财务管理需求。

在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可通过合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。

在会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和安全性。

在费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

在业财融合场景中，合思帮助企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

成功案例见证产品实力

多个成功案例证明了合思智能化财务工具在实际应用中的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，数据采集与校验自动化，线上线下一体化管理，智能关联凭证与单据。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面实现实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本方面减少差旅超标、手工记账和纸张浪费等；合规方面保障企业费用合规、规避档案管理风险；先进方面实现因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

独特定位提供精准服务

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与传统财务管理软件不同，合思更注重数字化、智能化和全流程服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，在市场中具有较高的知名度和美誉度。

合思的智能化财务工具凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践，将继续在企业财务数字化转型领域发挥重要作用。随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。合思的智能化财务工具能帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。企业若想轻松开启数字化财务管理之旅，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码等方式联系合思，获取专业的财务管理解决方案，还可免费试用合思的智能化财务工具，体验其带来的便捷与高效。