合思档案管理平台：引领企业财务数据管理数字化变革

在当今数字化浪潮中，企业的财务数据管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自 2014 年创立以来，就专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的合思档案管理平台，为企业电子会计档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟需加强。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务数据管理要求。电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择，无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，都促使企业加快电子会计档案管理的转型。

数电票时代财务数据管理的市场风云

全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票需经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。这一系列的新要求，使得企业需要专业的平台来进行财务数据管理。

从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。政策的推动，促使企业加快电子会计档案管理的数字化转型。

企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，而合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，具备强大的市场竞争力和广泛的客户基础，能够助力企业更好地进行财务数据管理。

传统档案管理的财务数据管理痛点剖析

在传统的纸质档案管理和纸电混合管理模式下，企业面临着诸多问题和痛点。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这严重影响了企业的决策效率和财务数据管理的质量。
财务人员则需面对档案数据量大、整理耗费时间的问题，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险，影响了财务数据管理的准确性。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，也不利于企业高效的财务数据管理。
传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，这些都给企业的财务数据管理带来了极大的困扰。

合思档案的财务数据管理解决方案全景

合思档案针对企业的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于 CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的财务数据管理提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，优化财务数据管理流程。
对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提升了财务数据管理的规范性和透明度。

合思档案核心模块助力财务数据管理

• 多源采集模块：数据汇聚枢纽
  基于跨系统数据集成要求，合思档案的多源采集模块提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，同时还支持手动采集和自主补录零散会计资料，为企业的财务数据管理提供了丰富的数据来源。
• 智能制档模块：高效匹配引擎
  通过规则引擎，智能制档模块实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。还可通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升了财务数据管理的效率和精准度。
• 档案管理模块：精细管控堡垒
  档案管理模块具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，保障了财务数据管理的安全性和规范性。
• 档案应用模块：多维查询利器
  档案应用模块支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为企业的财务数据管理提供了全方位的应用支持。

合思档案对比传统的财务数据管理竞争优势

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的竞争优势。
在降本增效方面，合思档案能节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效降低了企业的财务数据管理成本。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了财务数据管理的自动化水平。
合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理满足相关政策法规，支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，保障了企业财务数据管理的合规性。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，还通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等多项认证，为企业的财务数据管理提供了可靠的保障。

合思档案财务数据管理成功案例展示

不同行业的企业在使用合思档案后，都取得了显著的效果和价值。
有一家某年单据量 2.6 亿的企业，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标提升显著，优化了财务数据管理。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，提升了财务数据管理的效率和效益。
一家企业在多系统数据互联方面，使用合思档案后打破数据孤岛，统一储存、管理，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，改善了财务数据管理的质量。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，采用合思档案的单套制管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提升了财务数据管理的便捷性。

合思全方位财务数据管理服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的联系方式丰富多样，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com），还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，为企业的财务数据管理提供了全面的服务支持。

合思档案凭借其在电子会计档案管理方面的强大优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业都更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是从政策推动、合规要求，还是降本增效的角度，合思档案都是企业财务数据管理的理想选择，能帮助企业实现业财融合，提升管理能效，实现企业效益最大化。如果您想体验合思档案为财务数据管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。