在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的科技先锋，正凭借其卓越的解决方案，引领众多企业踏上高效、合规的财务管理新征程。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛而深入。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中智能凭证管理更是其核心优势之一，为企业挖出更多净利润提供了有力支持。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了 2021 年，当动力源与合思展开合作时，一系列痛点愈发凸显。公司涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心，员工 2400 人左右，还有 8 家子公司，全国 30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构和业务布局，导致多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，各主体流程繁复无比。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和质量，智能凭证管理的缺失让财务工作陷入困境。
合思方案：智能凭证管理的破局之道
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案，其中智能凭证管理发挥了关键作用。
首先，合思实现了系统的深度对接。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，数据在不同系统之间流畅流通，为智能凭证管理提供了准确的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。智能凭证管理贯穿整个流程，大大提高了财务处理的效率和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让智能凭证管理在多系统协同中发挥更大作用。
合作成果：智能凭证管理铸就卓越成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，智能凭证管理成为了财务管理提升的关键因素。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。智能凭证管理使得报销流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。智能凭证的自动生成和归档，让会计人员从繁重的手工制单工作中解放出来，有更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让同屏比价成为可能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大提升。智能凭证管理为员工提供了更加便捷、高效的财务服务。
在财务审批方面，有了智能凭证管理的支持，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
合思优势：智能凭证管理引领未来
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务。其中智能凭证管理作为核心功能之一，在动力源的成功实践中展现出了巨大的优势和价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，智能凭证管理也将在其中发挥更加重要的作用。
展望未来，合思的解决方案将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。希望更多企业能选择合思的财务数智化解决方案，尤其是其中的智能凭证管理功能，开启高效、合规的财务管理新征程，共同拥抱财务数字化转型的未来。
如果您所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨联系合思，免费试用其智能凭证管理解决方案，让专业的解决方案助力企业发展。
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