在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。如何高效地整理、存储和利用财务数据，成为了众多企业亟待解决的问题。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，看看合思档案是如何助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效的。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。而合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
金牌橱柜：财务数据整理困局
企业在发展过程中，财务数据的整理是一项基础且关键的工作。对于金牌橱柜来说，其财务档案管理在不同环节都存在着明显的痛点。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。这导致档案数据难以有效利用，财务人员需要逐一进行打印，再通过手工的方式进行匹配、组装、装订，最后上架。如此繁琐的流程，耗费了大量的人力和时间。
保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这中间涉及到的交接和管理流程，增加了档案管理的复杂性。
存储环节，金牌橱柜采用独立档案室来管理纸质档案。虽然这种方式在一定程度上保证了档案的安全性，但也带来了空间占用和管理成本增加的问题。
在管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思方案：打通财务数据脉络
针对金牌橱柜面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思通过自身技术优势，打破了各系统之间的数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了美丽的项链，让财务数据的整理更加有序。
– 业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这样一来，财务数据不再是孤立的数字，而是与业务紧密相连，为企业的决策提供了更有力的支持。
– 数据共享：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。财务人员无需再在众多的纸质档案中苦苦寻找，只需在系统中轻轻一点，就能快速获取所需的财务数据，大大提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：开启降本增效之旅
对于海量的银行回单，合思实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和处理速度，助力企业实现降本增效的目标。
实施之路：稳步推进财务变革
合思凭借自身强大的技术和平台优势，对金牌橱柜各系统的数据进行了全面整合。首先，建立了统一的标准和管理体系，为后续的工作奠定了坚实的基础。
然后，按照解决方案的规划，逐步推进各项工作。在这个过程中，实现了银行回单无纸化、业务证据链搭建等重要任务。每一步都经过精心策划和严格执行，确保了方案的顺利实施。
成果闪耀：数据见证数智化成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案在金牌橱柜取得了显著的成果。
档案匹配耗时大幅减少了84%。以往需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在变得轻松高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时也减少了80%。快速准确的查询功能，让财务人员能够及时获取所需的财务数据，为企业的决策提供了及时的支持。
在成本方面，预估每年节省总体成本30万以上。这不仅体现在纸张、存储等直接成本的降低，还包括人力成本的减少。
同时，档案合规性达到了100%。合思的解决方案确保了财务档案的管理符合相关法规和企业的要求，为企业的稳定发展提供了有力保障。
金牌反馈：数智转型得力伙伴
从金牌橱柜的角度来看，合思档案帮助其显著提升了档案管理效率，降低了成本，确保了档案合规性。通过与合思的合作，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，能够更好地应对业务发展中的各种挑战。合思的解决方案为金牌橱柜的数字化转型提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
在当前经济环境下，企业的财务数智化转型已经成为一种必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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