在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的业务优势,在行业内崭露头角。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
今天,我们将通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思在财务数智化领域的卓越能力。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它在科技的海洋中奋勇前行,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全面的解决方案,凭借其先进的技术和卓越的产品,在行业内树立了良好的口碑。
在企业的发展过程中,汉威科技深知财务数智化对于企业高效运营和可持续发展的重要性。随着业务的不断拓展和规模的逐渐扩大,传统的财务管理方式已经难以满足企业的需求,于是汉威科技开始寻求专业的财务数智化解决方案提供商,而合思凭借其强大的实力和丰富的经验,成为了汉威科技的理想合作伙伴。
合思方案精准赋能
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三流合一难题破解
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业财务管理的难题。合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技解决了这一难题。在数电票时代,企业的发票管理和对公业务处理面临着新的挑战,合思的解决方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化地处理对公业务。通过智能对账引擎,系统能够自动匹配业务流、发票流和资金流的数据,确保三者的一致性,大大提高了对账效率和准确性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间的沟通和协作提供了便捷的平台,实现了信息的实时共享和业务的高效协同。 -
实时收支一体掌控
合思结合汉威科技的个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一方案让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。在传统的财务管理模式下,企业往往难以准确掌握资金的流向和业务的收益情况,导致决策缺乏依据。而合思的实时收支一体解决方案,通过对财务数据的实时采集和分析,为企业提供了全面、准确的财务信息。企业管理者可以通过系统随时查看各项业务的收支情况和盈利状况,及时调整经营策略,提高企业的经济效益。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在汉威科技,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业消费商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。易商卡则为企业员工的因公消费提供了便捷的支付方式,同时也便于企业对费用的管理和控制。通过全流程数字化费控管理,汉威科技提高了财务管理的效率和透明度,降低了企业的运营成本。 -
全球化智能差旅与消费管理
合思商城为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。合思商城聚合了众多优质的供应商资源,为企业提供了丰富的差旅和消费选择。通过同屏比价功能,企业可以选择性价比最高的产品和服务,节约差旅费用。同时,商城还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业员工提供了便捷的消费体验。消费数据的可视化分析则为企业管理者提供了决策依据,帮助企业更好地控制差旅成本和提高资金使用效率。
合作成果显著呈现
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收付效率大幅提升
合思的解决方案助力汉威科技实现了70%付款进度清晰可控,对账效率显著提升。在传统的财务管理模式下,企业的付款进度往往难以跟踪和控制,导致资金使用效率低下。合思的智能对账引擎和实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握付款进度,及时处理账款,提高了资金的使用效率。同时,60%应收实收智能匹配,收款效率也得到了大幅提升。通过系统自动匹配应收实收数据,减少了人工操作的误差和时间成本,加快了企业的资金回笼速度。 -
降本增效合规经营
合思费控为汉威科技带来了降本增效、合规经营的显著成果。多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。通过全流程数字化费控管理,企业能够有效控制费用支出,避免不必要的浪费。同时,系统的发票识别验真功能和费用审批流程,确保了费用支出的合规性,降低了企业的税务风险。 -
差旅费用节约可观
合思商城帮助汉威科技节约了大量的差旅费用。就像其他企业使用合思商城后取得的显著成效一样,汉威科技也在差旅成本控制方面取得了良好的效果。通过同屏比价和优质的供应商资源,企业可以选择更经济实惠的差旅产品和服务,从而降低差旅费用。 -
档案管理高效安全
合思档案为汉威科技的会计凭证保存等档案管理工作带来了极大的便利。实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在传统的档案管理模式下,会计凭证保存和档案整理工作需要耗费大量的人力、物力和时间,而且容易出现数据丢失和安全问题。合思档案的电子档案管理系统,实现了档案的电子化存储和管理,提高了档案管理的效率和安全性。
合作展望与号召
合思与汉威科技集团的合作意义深远。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在会计凭证保存等财务档案管理方面,合思的解决方案为企业提供了高效、安全、合规的保障。通过与汉威科技的合作,合思不仅帮助企业解决了财务管理中的难题,还助力企业在财务数字化转型进程中找到了适合自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其为企业或组织提供的财务数字化管理解决方案,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
如果您的企业也有财务数智化需求,无论是会计凭证保存还是其他财务管理难题,都可以拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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