在竞争激烈的商业世界里，企业的财务管理和业务运营效率至关重要。口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，通过合思档案实现了降本增效、业财融合提升等显著成效。云海肴大幅优化了财务管理和业务运营，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力。不仅如此，通过合思档案实现全面无纸化管理，云海肴降低了运营成本，年节省超30万元，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。接下来，让我们深入了解云海肴是如何在合思的助力下实现这些突破的。
云海肴：连锁餐饮巨头的财务挑战
云海肴是一家知名的云南菜品牌连锁企业，拥有广泛的业务布局。其海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达到2600人，旗下拥有9大品牌。每年，云海肴要处理年凭证据数65000多张、发票数26000多张、回单数13000多张、单据量18000多张。如此庞大的业务规模，在财务数据的整理方面带来了巨大的挑战。
首先，纸质档案打印成本居高不下。多地的直营门店，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本也是一笔不小的开支。档案存储需要耗费档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且无法有效利用档案资源，这对企业的财务管理和决策效率产生了不利影响。
合思档案：量身定制的财务解决方案
面对云海肴在财务管理方面的诸多挑战，合思提供了一套针对性的解决方案，助力云海肴实现财务数字化转型。
合思落地财务数字化，显著提高了总部和门店的业财融合效率，提升幅度达到80%。通过合思档案系统，云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了打印成本，还降低了档案存储的压力。
该系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景的查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，让财务人员对财务数据的整理和使用一目了然。无论是查找某一张凭证，还是统计某一时间段的财务数据，都可以通过系统快速准确地完成。
成效显著：降本增效与业财融合双提升
合思档案系统的实施，让云海肴取得了显著的成效与成果。
在降本增效方面，云海肴实现了看得见的成本节约。通过减少打印和存储等方面的开支，企业每年节省了30万元的总体成本。这对于企业来说，是一笔可观的资金，可以用于其他更有价值的业务发展。
财务档案的利用变得更加便捷。多维检索能力满足了多场景的查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够快速找到所需的财务数据。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了财务工作的效率，财务提效达到了90%。
在业财融合方面，合思档案系统助力云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合提升了80%。这使得企业的财务数据能够更好地与业务数据相结合，为企业的决策提供更有力的支持。
用户反馈：高度认可合思档案价值
云海肴相关负责人对合思档案给予了高度评价。云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。这充分体现了合思档案在成本控制方面的显著成效。
员工也对合思档案带来的便捷性赞不绝口。他们反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这说明合思档案不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的全体员工带来了更好的工作体验。
未来展望：深化合作共创更多价值
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思的合作前景十分广阔。双方可在更多财务数智化领域展开深入合作，共同探索创新解决方案，推动企业实现更高水平的降本增效和合规经营。
合思持续的产品升级和服务优化，能更好地满足云海肴不断发展变化的业务需求。在未来的合作中，双方有望创造更多的价值，为云海肴的发展注入新的动力。
在当前的商业环境下，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。如云海肴般的企业通过合思档案实现了显著的降本增效和业财融合提升，众多企业的成功案例证明了合思在财务数智化领域的实力。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思。现在，合思还提供免费试用的机会，让你亲身体验合思档案带来的卓越价值，让有限更有效。
