在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化建设时，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在会计凭证保存的归档和储存环节，仍面临着纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的困境。确保档案的原生性，是保证企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
同时，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思档案产品应运而生，为企业的会计凭证保存提供了全面而专业的解决方案。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案作为其重要的组成部分，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，极大地提升了会计凭证保存的效率和准确性。
核心功能：多维度助力会计凭证保存
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多源采集：数据获取的智慧之道
在会计凭证保存过程中，数据采集是第一步。合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保各类会计凭证都能被有效采集。 -
智能制档：数据整合的高效魔法
合思档案的智能制档功能，让会计凭证保存更加高效。它支持会计档案关联规则可视化配置，能够将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理：精细管控的安全保障
在会计凭证保存的管理环节，合思档案具有精准的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，确保会计凭证保存的安全性和规范性。 -
档案应用：多维查询的便捷体验
合思档案的档案应用功能为会计凭证保存后的查询和使用提供了极大的便利。它的多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。同时，提供一站式预览，穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
优势凸显：对比传统，革新会计凭证保存模式
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成本优势：降本增效的显著成果
传统的会计凭证保存方式存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案在会计凭证保存方面具有明显的成本优势，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，为企业节省了大量的资金和资源。 -
效率优势：高效便捷的工作体验
传统纸质档案整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，查询调阅效率低。合思档案则在会计凭证保存上实现了高效提升，检索效率提升90%，能实现100%自动归档。其强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率。 -
合规优势：严格标准的合规保障
传统纸质档案存在电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案在会计凭证保存方面，做到了应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，为企业的会计凭证保存提供了可靠的合规保障。
应用案例：真实见证会计凭证保存的卓越成效
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大型企业：电子化转型的成功典范
某企业年单据量高达2.6亿，在会计凭证保存方面存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，为企业的会计凭证保存带来了全新的变革。 -
集团型企业：标准化管理的有力实践
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效解决了集团型企业在会计凭证保存方面的难题。
合思档案凭借其广泛连接的能力、自动归档、合规管理和灵活迭代等优势，能够帮助企业解决在会计凭证保存方面内外交困的问题，实现显著的降本增效、让数据“活起来”、资源重组等价值。在政策推动、合规要求以及当前经济环境下帮助企业降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，携手更多企业碰撞出协作的价值，助力企业在数字化转型的道路上走得更远、更好。如果您想体验合思档案为会计凭证保存带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业会计凭证保存的数字化新征程。
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