在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。截至2023年12月1日,数电票试点已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,它面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且,大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式,已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后再凭发票报销;48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了困扰。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”,65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档”。这些痛点严重影响了企业的票据处理效率提升,成为企业发展的绊脚石。
合思方案:财务数字化转型的密钥
面对电子凭证数字化转型过程中出现的种种问题,合思挺身而出,为企业提供了一套行之有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,这极大地推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的票据处理效率提升提供了有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够帮助企业解决从传统手工到业财一体的财务共享实践中遇到的诸多难题。例如,对于拥有覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业来说,差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题一直是困扰他们的痛点。而合思的解决方案能够有效解决这些问题。同时,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,也给企业的财务管理带来了挑战,合思同样可以提供相应的解决办法。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,更是针对企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、结构化数据提取困难、电子发票打印/查重/验伪耗时费力、浪费纸张等问题,提供了完美的解决方案,进一步提升了企业的票据处理效率提升。
平台功能:全方位服务助力企业发展
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,能够为企业提供全面的服务。
差旅申请功能方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率,还减少了人为错误,让员工能够更加便捷地安排差旅事宜,从而提升了企业的票据处理效率提升。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻轻一点,就可以完成所有的预订操作,无需再花费大量的时间和精力去寻找合适的机票和酒店,大大提高了商务旅行的效率,也有助于票据处理效率提升。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。传统的手工录入发票数据不仅效率低下,而且容易出现错误,而合思的发票采集功能则很好地解决了这些问题,让发票信息的采集更加准确、高效,为企业的票据处理效率提升提供了保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作,系统会自动完成这些工作,让财务人员能够将更多的时间和精力放在更有价值的工作上,进一步提升了企业的票据处理效率提升。
核心亮点:市场竞争中的独特优势
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以在一个平台上整合各种资源,提高工作效率,实现信息的实时共享,从而提升票据处理效率提升。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的需求,合思能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案,帮助企业更好地提升票据处理效率提升。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障企业财务数据的安全性。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一举措让企业能够放心地使用其产品,不用担心数据泄露的问题,从而专注于提升票据处理效率提升。
此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论客户在使用过程中遇到什么问题,都能得到及时解决。这让企业在使用合思产品时更加安心,也有助于提升企业的票据处理效率提升。
产品价值:为企业带来实实在在的好处
合思产品为企业带来了诸多价值,显著提升了企业的运营效率和经济效益。
它帮助企业提高财务入账效率。以某国民经典零食品牌为例,应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%。这意味着企业能够更快地完成财务核算工作,及时掌握财务状况,为企业的决策提供有力支持,进而提升了票据处理效率提升。
合思产品实现了企业降本增效。某企业应用合思解决方案后,员工的因公消费实现同屏比价,降低了差旅费用,同时节约了人工成本。凭证以电子档案形式归档,节约了时间成本。这些都为企业节省了大量的开支,提高了企业的盈利能力,也有助于提升票据处理效率提升。
合思产品助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。这使得企业的决策更加科学、合理,能够更好地应对市场变化,提升企业的竞争力,同时也提升了票据处理效率提升。
合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。这不仅符合企业的可持续发展战略,也为企业带来了良好的社会形象,进一步提升了企业的票据处理效率提升。
典型场景:直观展现产品应用方式
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在商旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店,使用易商卡线下消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。这让员工的差旅更加轻松、愉快,也提高了企业的商旅管理效率,有助于票据处理效率提升。
在费用管理场景中,企业可以通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,提高业财协同效率。这使得企业的费用管理更加规范、高效,减少了不必要的开支,提升了企业的财务管理水平,进而提升了票据处理效率提升。
在会计档案管理场景中,合思平台可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,如智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。这让企业的会计档案管理更加科学、规范,提高了档案管理的效率和安全性,有助于票据处理效率提升。
在企业决策场景中,合思平台的AI辅助决策功能可以利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助管理者做出更科学的决策。这使得企业的决策更加准确、及时,能够更好地把握市场机遇,提升企业的竞争力,也提升了票据处理效率提升。
成功案例:用事实证明产品实力
合思产品的可靠性和有效性在众多成功案例中得到了充分验证。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在帮助企业节约成本、提升管理效率方面的强大能力,有力地促进了票据处理效率提升。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。这一案例表明合思产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率,进而提升票据处理效率提升。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况等。这一案例体现了合思产品在推动企业数字化转型方面的重要作用,有助于企业提升票据处理效率提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分证明了合思产品在会计档案管理方面的优势,能够帮助企业实现高效、合规的档案管理,提升票据处理效率提升。
市场定位:差异化优势引领行业发展
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,市场定位精准,专注于企业财务数字化转型领域。
与其他同类产品相比,合思具有更广泛的连接生态,能够与财政、税务、银行等相关方进行数据交互,实现电子凭证在不同系统间的流转和共享。这使得企业能够更加便捷地获取和处理财务数据,提升了工作效率,有助于票据处理效率提升。
合思的无需报销解决方案具有创新性,能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销,这是其他同类产品所不具备的优势。这一创新解决方案为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验,进一步提升了企业的票据处理效率提升。
合思提供持续更新升级的服务,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,而部分同类产品可能在技术更新方面相对滞后。这使得合思产品始终保持领先地位,能够更好地满足企业的需求,帮助企业提升票据处理效率提升。
未来展望:携手合思开启美好未来
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务管理带来全方位的提升。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始免费试用。无论您是想提升票据处理效率提升,还是想实现企业的数字化转型,合思都将是您的不二之选。合思在全国多个城市设有服务网络,拥有400 – 105 – 6505的客户服务热线和专业的技术支持团队,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。赶快行动起来,免费试用合思产品,开启企业财务数智化的新时代!
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