在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理方面犹如置身迷雾之中,面临着诸多困境。传统财务收支管理模式下,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,费用报销流程宛如繁琐的迷宫,员工需手工提交申请、自行采购、个人垫资,人工控制费用合规,事后确认预算占用,供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账,人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表,整个过程耗费大量人力和时间,严重影响企业的运营效率和成本控制。
进入数电票时代,企业对公业务处理更是雪上加霜,发票常态化处理和经营实时化分析需求难以满足,无法有效管理进、销项发票。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点各异,一直缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案。在这样的背景下,财务报表自动化成为了企业迫切需要解决的难题,而合思的财务数智化解决方案则如同一束光,照亮了企业前行的道路。
合思全维出击:打造财务数智化解决方案矩阵
合思敏锐地洞察到企业面临的财务收支管理问题,以创新者的姿态推出了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务。其解决方案包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,全面覆盖企业财务收支管理的各个环节。
合思深知不同行业、不同发展阶段的企业有着不同的需求,因此为先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。同时,合思的开放平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为财务报表自动化奠定了坚实的基础。
功能盛宴:合思产品满足多元财务场景需求
合思的各产品如同一个个身怀绝技的武林高手,具有丰富多样的功能,能满足企业不同场景下的财务收支管理需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效,有力推动了财务报表自动化的实现。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅和消费管理方面实现成本优化,进一步促进财务报表自动化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,为财务报表自动化提供了可靠的档案支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。它可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,助力财务报表自动化的高效完成。
核心亮点:合思产品引领财务数智化新风尚
合思产品的核心亮点在于无需报销、广泛连接、智能高效和个性化定制,这些亮点如同璀璨的星辰,照亮了财务报表自动化的道路。
无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,大大提高了财务报表自动化的效率。
合思的平台广泛连接各类系统和平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。这种广泛的连接使得财务数据能够实时、准确地流动,为财务报表自动化提供了数据保障。
产品采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,具备智能匹配、自动生成、实时采集等功能,提高了财务处理的效率和准确性。在这些先进技术的支持下,财务报表自动化变得更加智能、高效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,为企业提供个性化的服务。这种个性化定制能够更好地满足企业的特殊需求,进一步推动财务报表自动化的深入发展。
价值彰显:合思产品为企业带来显著效益
合思产品为企业带来了显著的价值,包括降本增效、合规经营和低碳运营等,让企业在财务报表自动化的道路上收获满满。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思产品在提高效率、降低成本方面具有显著的效果,有力地推动了财务报表自动化的进程。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在这个过程中,财务报表自动化能够为企业提供及时、准确的财务信息,帮助企业做出更加明智的决策。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,也为财务报表自动化提供了更加可靠的档案基础。
合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这种成本的节约对于企业来说是实实在在的效益,也为财务报表自动化带来了积极的影响。
场景适配:合思产品覆盖多种典型财务场景
合思产品适用于多种典型使用场景,如企业消费、财务报销、会计档案管理、收付款管理等,在各个场景中都能助力财务报表自动化的实现。
在企业消费场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,满足企业全球化智能差旅和企业消费管理需求。通过对消费数据的有效管理和分析,为财务报表自动化提供了丰富的数据来源。
财务报销场景下,合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。这种全流程的数字化管理使得财务报销更加便捷、高效,也为财务报表自动化提供了有力的支持。
会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这使得会计档案能够更好地为财务报表自动化服务,提供准确的历史数据支持。
收付款管理场景里,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。在收付款管理过程中,财务数据的准确记录和及时处理为财务报表自动化提供了重要保障。
案例见证:众多企业使用合思产品成效显著
众多企业使用合思产品后取得了良好的效果,这些成功案例充分证明了合思产品在推动财务报表自动化方面的实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这一系列的成效表明,合思产品能够帮助企业在财务报表自动化方面取得显著的进步。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分展示了合思产品在成本控制方面的强大能力,也为财务报表自动化带来了积极的影响。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明合思档案在提高档案管理效率和保障数据安全方面具有显著的优势,为财务报表自动化提供了可靠的档案支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的财务数智化解决方案,有助于其提升财务收支管理效率,实现合规经营和降本增效。在这个过程中,财务报表自动化也得到了进一步的推进。
市场优势:合思独特定位引领财务数智化潮流
合思在市场上具有独特的定位和差异化优势,是专精特新企业,融资能力强,服务网络广泛,这些优势为财务报表自动化的推广和应用提供了有力保障。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和创新,为财务报表自动化提供更加先进的技术支持。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、高效的服务。这种广泛的服务网络能够确保企业在使用合思产品实现财务报表自动化的过程中得到及时的帮助和支持。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和领先性,能为企业提供独特的价值。这种创新性的解决方案为财务报表自动化带来了新的思路和方法。
合思提供个性化的行业解决方案,根据不同行业的特点和痛点进行定制,满足不同企业的需求,与其他通用型财务软件形成差异化竞争。这种个性化定制能够更好地满足企业的特殊需求,进一步推动财务报表自动化的发展。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在财务报表自动化方面具有重要的意义。未来,合思将不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,进一步完善产品功能和服务体系,为企业提供更优质的财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业可以借鉴这些成功经验,选择合思开启财务数字化转型,提升企业的竞争力。如果您想体验合思产品为财务报表自动化带来的变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化新征程。如需了解更多关于合思的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com。
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