合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理也迎来了新的变革。纸质与电子票据并存的时代，企业的不同角色都被财务档案管理的难题所困扰。

企业高管们为纸质档案的高成本和低效率而忧心。纸质档案不仅在打印、存储等方面耗费大量资金和空间，而且档案中的数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，枯燥繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。业务人员在报销时，繁琐的纸质票据流程也让他们苦不堪言。此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，严重影响了企业的全面数字化进程。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门。作为一款合规性管理软件，合思档案能够帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现财务档案的高效、合规管理。

多元角色需求的贴心伴侣

合思档案解决方案充分考虑了企业不同角色的需求，为每一个角色都提供了针对性的价值。

对于CEO和高管来说，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业实现决策的数智化，真正做到降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。

归档员和财务人员在合思档案的帮助下，能够告别重复低价值的工作。它实现了档案数据的同源和全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高了档案的利用效率。

对于外部审计工作，合思档案也有着出色的表现。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限的一键下放和回收功能也让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率。

合思档案提供的领先单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收。作为合规性管理软件，它为企业的财务档案管理提供了全方位、多层次的支持。

功能概览：开启智能档案管理新时代

合思档案的功能丰富多样，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面。

在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定，合思档案建设了“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。

档案管理功能方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。

在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现了档案数据资产化，档案借阅服务借阅过程透明化，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。作为合规性管理软件，合思档案在各个功能环节都体现了对合规性的严格把控。

核心亮点：打造高效合规档案管理体验

合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

便捷调阅是合思档案的一大优势。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，无需打印。混序归集免组装的方式，确保了档案的完整性，同时预置规则引擎自动匹配业务数据，用户可以通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度。

合思档案实现了100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。

作为一款合规性管理软件，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它满足国家关于电子会计档案的政策规定，通过了相关认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案还具有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的需求，拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。

企业价值：降本增效与合规管理的双赢

合思档案为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，合思档案让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别了传统手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率。

作为电子会计档案管理的闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值，从数据到决策，为企业的发展提供了有力支持。

合思档案还实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，实现了企业效益的最大化。作为合规性管理软件，它在保障企业合规经营的同时，为企业带来了实实在在的经济效益。

典型场景：广泛适用的档案管理利器

合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。

在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。

在实物备查场景中，“纸电混合”阶段的实物档案管理一直是企业的难题。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

共享调阅场景中，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足了企业档案数据精细化管控的要求。

在大数据处理场景下，合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。作为合规性管理软件，合思档案在不同场景下都严格遵循合规要求，为企业提供了安全可靠的档案管理服务。

成功案例：见证合思档案的卓越实力

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。如整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

市场定位与差异化优势：独树一帜的合规之选

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。

它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案提供多场景解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求等。

作为合规性管理软件，合思档案具备强大的技术实力，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。未来，随着数字化的推进，合思档案将持续迭代，更好地满足企业不断变化的需求，为企业提供更优质的服务。

企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案这一合规性管理软件，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。