在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖。这一趋势为企业财务档案管理带来了全新的挑战。在数电票快速扩张的当下，收票和开票都面临着新政策和新情况。由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，保障会计信息安全。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥所累；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。在这样的背景下，合思档案应运而生，它对于保障会计信息安全、解决企业财务档案管理难题具有重要意义。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这种多元化的方案体系，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，有效保障了会计信息安全。
核心功能：解锁档案管理新境界
-
大数据解决方案：海量数据高效掌控
合思档案的大数据解决方案具有强大的处理能力。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能高效运作。这不仅提高了档案管理效率，还释放了档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持，保障了会计信息安全。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
档案扩展解决方案为企业提供了灵活的档案管理扩展能力。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，确保企业能够根据自身需求灵活调整档案管理策略，保障会计信息安全。 -
证据链完整性解决方案：构筑合规坚固防线
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还能自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为会计信息安全构筑了坚固的防线。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。它实现了数电票全流程闭环管理，确保数电票管理的准确性和安全性，保障了会计信息安全。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统纸质档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题都严重威胁着会计信息安全。
而合思档案则能有效解决这些问题。它能为企业节约成本，可实现70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约；还能显著提升效率，检索效率提升90%，并实现100%的管理合规性。在保障会计信息安全方面，合思档案具有明显的优势。
应用案例：真实见证卓越成效
-
案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。这一转变取得了显著成效，实现了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效，有效保障了会计信息安全。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。同时，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的会计信息安全提供了有力保障。
合思档案在保障会计信息安全方面具有显著的优势和价值。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将在企业数字化转型中发挥重要作用。如果您想体验合思档案为您的企业带来的会计信息安全保障和高效管理，不妨点击免费试用。
