在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。某知名头部数字阅读品牌，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，完成了业财平台建设，顺利符合上市要求，结账时间更是大幅提升。接下来，让我们深入了解这一精彩的转型案例。
迷雾重重：客户背景与挑战
该知名数字阅读品牌在发展过程中，财务管理方面遭遇了诸多困境。
企业内部数据分散在多个系统之中，业务流程犹如破碎的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标现象时有发生，如同脱缰的野马难以驾驭。
每个财务月，该品牌需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，就像在泥泞中艰难前行。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，犹如流水一般。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种状况根本无法适应企业快速扩张的需求，严重制约了企业的发展。
拨云见日：合思解决方案登场
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯照亮了企业财务数字化转型的道路。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，顺利通过审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。
同时，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展贡献了力量。
硕果累累：转型成效显著
-
增效：开启高效财务新时代
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，节省了大量的时间和精力。
在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，极大地提升了档案整理效率。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
会计信息安全在这一过程中得到了有效保障，数字档案室的建立和精准定位系统，确保了会计信息的完整性和可追溯性，避免了信息丢失和错误。 -
降本：精打细算控成本
合思方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况，为企业节约了大量的费用。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的利用。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。
会计信息安全在成本控制中也起到了关键作用，避免了因信息泄露或错误导致的额外成本。 -
合规：筑牢财务合规防线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，确保了资金的安全和合规使用。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
会计信息安全是合规的重要保障，确保了企业在财务操作过程中符合各项法规和要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
该方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。
企业在数字化转型的道路上走在了前列，提升了自身的竞争力和形象。
会计信息安全贯穿于整个数字化转型过程，确保了企业在先进的管理模式下，会计信息的安全可靠。
赞誉有加：客户高度认可
引入合思产品后，该品牌显著降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思的解决方案给予了高度认可。
企业认为合思的方案帮助其解决了财务管理方面的诸多难题，为企业的发展提供了有力支持。在合作过程中，企业深刻体会到了合思方案对会计信息安全的重视和保障，这也进一步增强了企业对合思的信任。
展望未来：持续深化合作
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续提升企业的财务管理水平。
合思将与该品牌携手共进，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。在这个过程中，会计信息安全将始终是双方关注的重点，确保企业在数字化转型的道路上稳健前行。
会计信息安全在企业的财务数字化转型中至关重要，它贯穿于企业财务管理的各个环节，是企业稳定发展的基石。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，同时保障会计信息安全。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得显著成效，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
