在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的效率提升和成本节约成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思帮助动力源实现了多系统集成，让数据得以互通，操作体验全面革新，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。下面，让我们深入了解合思是如何助力动力源解决财务数字化难题的。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案。
合思方案：打造动力源财务应用集成新生态
面对动力源的财务数字化挑战，合思提供了一套全面的解决方案，通过财务应用集成，打破数据孤岛，提升财务工作效率。
– 数据同步，打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够实时掌握业务数据，告别了多系统繁复操作的困扰。
– 无需报销模式，提升员工幸福感
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。
– 强大系统连接能力，加速业务处理
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种财务应用集成方式打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务信息能够更加及时、准确地反映业务情况。
成效显著：财务应用集成带来多维度提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理三个层面都实现了全面提升。
– 员工体验提升
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，提升了员工的使用体验。
– 财务效率提升
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
– 管理决策优化
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种财务应用集成带来的实时数据和全面分析能力，为企业的战略规划和业务发展提供了有力支持。
高度认可：动力源人员盛赞合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手合思共赴财务数字化新征程
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过持续的财务应用集成和数字化升级，动力源有望在财务效率、管理水平和业务发展等方面取得更大的突破。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业解决财务数字化难题。
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