在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思，一家自2014年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业在财务领域挖掘更多净利润，实现降本增效。而好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的产品品质和强大的品牌影响力，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星，品牌价值高达154.21亿元。今天，就让我们一同走进合思与好想你携手合作的精彩案例，探寻财务数据的整理如何为企业带来全新的变革。
业务迷雾：好想你财务档案管理之困
在业务规模不断拓展的过程中，好想你健康食品股份有限公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。如此庞大的业务体量，使得财务数据的整理工作面临着前所未有的挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工核对，繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现档案遗失的情况，导致财务数据的准确性和完整性受到影响。同时，传统的纸质档案管理方式占据了大量的物理空间，需要投入大量的人力进行整理、存储和保管，使得企业的运营成本居高不下。
而在档案查找方面，纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，不仅效率低下，还严重影响了企业的决策速度和运营效率。财务数据的整理在这样的困境中，成为了好想你进一步发展的绊脚石。
智慧破局：合思量身定制解决方案
面对好想你在财务数据整理和档案管理方面的难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思通过先进的技术手段，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以在一个平台上便捷地利用所有相关数据，通过一键联查功能，快速获取单据、发票、回单和凭证的详细信息，大大提高了工作效率。以往需要花费数小时甚至数天才能完成的核对工作，现在只需几分钟即可轻松完成，财务数据的整理变得更加高效、准确。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计环节，合思的解决方案实现了档案数据的自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。系统按照预设的规则对档案数据进行分类和处理，确保审计工作的准确性和规范性。同时，自动组装的档案数据可以实时更新和共享，方便审计人员随时随地进行查阅和分析，财务数据的整理在审计过程中发挥了更大的作用。 -
实物高效管理 精准定位档案
为了解决纸质档案管理的难题，合思搭建了虚拟档案库房，并为每一份实物档案贴上了二维码。通过二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案的实时调阅和精准查找。无论是在办公室还是外出办公，都可以随时随地获取所需的档案信息，大大提高了档案管理的效率和便捷性，财务数据的整理与实物档案管理实现了完美结合。
步步为营：方案实施的有序推进
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的策划和有序的实施。
首先，合思团队与好想你财务人员进行了深入的沟通，全面了解其业务流程和痛点。通过详细的调研和分析，确定了数据接入的系统和方式，确保数据的准确、及时传输，实现了数据的同源性。这一步为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础，使得财务数据的整理有了可靠的数据来源。
接着，按照预设规则对档案数据进行分类和处理，建立了自动组装的流程和标准。合思的技术团队根据好想你财务审计的需求，对各类档案数据进行了细致的梳理和分类，确保每一份档案都能按照规范的流程进行处理。同时，制定了严格的审计标准和流程，保证了审计工作的准确性和公正性，进一步提升了财务数据整理的质量。
然后，搭建虚拟档案库房，为实物档案贴上二维码。这一步是实现电子与实物匹配的关键环节。合思的工程师们精心设计了虚拟档案库房的架构和功能，确保其能够高效地存储和管理大量的档案数据。同时，为每一份实物档案贴上二维码，通过扫码技术实现了电子档案与实物档案的一一对应，方便了档案的查找和管理，使得财务数据的整理与实物档案的管理紧密结合。
显著成效：降本增效的丰硕成果
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在好想你取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力投入的财务数据整理和档案管理工作，现在只需少量人员即可轻松完成。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的人力成本。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，合思的解决方案为好想你带来了实实在在的经济效益。财务数据的整理在合思方案的助力下，成为了企业降本增效的重要手段。
客户赞誉：专业方案获高度认可
好想你相关负责人表示，合思的解决方案切实解决了公司在档案管理方面的难题，极大地提高了工作效率，降低了成本，为公司的财务管理带来了显著的改善。通过合思的技术支持，好想你实现了财务数据的高效整理和精准管理，使得企业的决策更加科学、快速。合思的专业团队和优质服务，也得到了好想你财务人员的一致好评。
行动号召：携手合思开启财务新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让有限更有效。通过合思的专业解决方案，您可以轻松实现财务数据的高效整理和管理，提升企业的核心竞争力。
立即拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务信息。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数智化带来的便捷和高效。让我们携手合思，共同开启财务数据整理的全新篇章，为企业的发展注入强大动力！
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