合思财务数字化解决方案：提升票据处理效率，开启企业财务新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。多系统林立如同杂乱无章的拼图，各个系统之间互不连通，形成了数据孤岛，导致流程复杂繁琐。预算管控犹如在迷雾中前行，困难重重，难以精准把握。报销效率更是如同蜗牛爬行，缓慢且低效。

以动力源为例，其自建多个系统，本以为能提升效率，却不料整体流程变得更加复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。汉威科技也面临着支出散落于多个系统的困境，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，如同断了线的风筝，失去了有效的管控。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长，动力源的员工报销周期普遍长达4周，漫长的等待如同一场煎熬。会计工作量巨大，如同背负着沉重的大山，人员成本居高不下。而且，假票、错票、重票等合规问题如同隐藏的炸弹，随时可能爆发。而应用合思方案后，动力源员工报销周期缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，票据处理效率提升显著。

企业在费用管控、预算执行、数据统计分析等方面也存在诸多困难。管理决策缺乏及时准确的数据支持，就像在黑暗中摸索，无法实现精细化管理降本增效。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费，票据处理效率提升迫在眉睫。

随着业务的发展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面不断扩大，报销模式也变得复杂多样。传统管理方式如同老旧的马车，难以适应新时代的需求。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，这一切都给财务工作带来了巨大的挑战。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业提供了有效的解决方案。

合思财务数字化解决方案全景展示

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。

合思具有强大的连接能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据的互通互联。就像搭建了一座信息的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，大大提升了票据处理效率提升。

合思还提供多种产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，满足企业不同的财务数字化需求。不同企业可以根据自身情况选择适合自己的产品组合，就像量身定制的衣服一样，完美贴合企业的需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身在何处，都能享受到合思及时的服务支持，为企业的财务数字化转型保驾护航，助力票据处理效率提升。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销：畅享数字化便捷之旅
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像摆脱了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费受申请单 & 差标管控，确保每一笔消费都合规合理，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后员工体验显著提升，票据处理效率提升明显。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思系统集成能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，也进一步提升了票据处理效率提升。

• 发票智能校验：守护财务数据真实准确
  合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。就像一位严谨的财务卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后财务核算效率大幅提升，票据处理效率提升显著。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，对票据处理效率提升也起到了积极的作用。

企业使用合思方案的显著收益

• 效率提升：开启高效财务新时代
  合思解决方案让企业在员工报销效率、财务核算效率、付款效率等多方面都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思方案在提升效率方面的强大能力，也直接促进了票据处理效率提升。

• 费用管控：实现全流程闭环管理
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，有效提升了票据处理效率提升。

• 业财融合：打破信息孤岛共享数据
  合思打破了信息孤岛，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成。这为管理者提供了及时准确的决策依据，也有利于票据处理效率提升。

• 数据安全：定制化保障数据无忧
  针对企业不同的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，为票据处理效率提升提供了坚实的保障。

合思解决方案典型应用场景呈现

• 商旅出行：便捷出行高效管理
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行因公消费，享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面应用合思方案后，员工体验和企业管理效率都得到提升，票据处理效率提升效果显著。

• 预算管控：全程把控费用支出
  企业通过合思系统实现跨系统预算管理，对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控，实时了解预算执行情况。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，有效控制了费用支出，提高了预算执行的准确性，对票据处理效率提升也有积极影响。

• 销售费用管理：精细化管理报销流程
  企业对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，加强费用标准控制。医百科技、赛傲生物等企业在销售费用管理方面应用合思方案后，报销效率和费用管控效果都得到改善，票据处理效率提升明显。

• 系统集成：数据互通业务自动化
  合思系统与企业的多个业务系统集成，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技、百胜软件等企业通过合思系统与HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接，提升了整体运营效率，进一步促进了票据处理效率提升。

合思客户成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，票据处理效率提升显著。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，也带动了票据处理效率提升。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，票据处理效率提升效果明显。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，有力地推动了票据处理效率提升。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化服务和支持，帮助企业解决财务数字化过程中遇到的各种问题。随着数字化时代的发展，企业财务数字化转型势在必行，选择合思的解决方案，能够让企业在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效，让票据处理效率提升成为现实。