在当今风起云涌的商业世界中,企业数字化转型的浪潮势不可挡,而财务数字化作为这场变革的核心驱动力,正深刻地重塑着企业的运营模式和竞争格局。合思,作为一家自2014年便投身于财务数智化领域的科技先锋,凭借其深厚的行业积淀、卓越的技术实力和创新的解决方案,在这场波澜壮阔的数字化浪潮中脱颖而出,成为众多企业实现财务数字化转型的信赖之选。
合思通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其在市场中的巨大潜力和价值,更为其持续的创新和发展注入了强大的动力。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市,为广大企业客户提供及时、高效、专业的服务。
财务数字化:时代的必然抉择
在科技飞速发展和市场竞争日益激烈的大背景下,企业数字化转型已成为不可逆转的历史潮流。财务数字化作为企业数字化的核心组成部分,对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有至关重要的意义。
数电票时代的来临,犹如一场暴风雨,对企业的发票处理和财务管理提出了更为严苛的要求。企业迫切需要一套更加高效、智能的财务管理系统,以应对这一全新的挑战。同时,市场对企业财务管理水平的期望与日俱增,企业必须实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI),方能做出科学、精准的决策。越来越多的企业已经敏锐地意识到财务数字化的重要性,纷纷加大在这方面的投入,市场竞争也因此变得愈发激烈。
传统财务模式:痛点丛生的困局
在传统财务模式的阴影下,企业面临着诸多难以逾越的困境。员工报销流程繁琐不堪,犹如陷入了一个迷宫。他们需要人工提交申请、审核、核对预算等,每一个环节都耗时耗力,极大地降低了工作效率。例如,员工不仅要自行采购、垫资,还要人工判断消费方案的合规性,报销时更需人工提交报销单并记录因公消费,人工控制费用合规等,这一系列繁琐的操作让员工疲惫不堪。
财务人员同样承受着巨大的工作压力。他们需要处理大量的发票、凭证等,在繁重的工作中,错误往往难以避免。而且,财务入账归档时间冗长,需要人工装订凭证并归档,这不仅占用了大量的时间和精力,还降低了工作效率。
传统财务模式下,企业的费用支出缺乏有效的管控机制,就像脱缰的野马,容易出现超标、不合规等情况。同时,由于信息不透明,企业难以实时掌握各项费用的支出情况,无法进行精细化管理,这无疑增加了企业的运营成本和风险。
此外,企业在传统财务模式下还存在信息孤岛问题,各个系统之间的数据无法连通,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,这严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。
合思策略:连接核心 业财融合破局
合思以连接为核心,犹如一位技艺精湛的工匠,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的无缝连通,帮助企业实现了业财融合的美好愿景。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思还充分考虑到不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的征程中找到属于自己的专属路径。
核心模块:合思打造财务数字化利器
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合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理变得轻松高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、合理。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计凭证保存和会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业的会计凭证保存和档案管理更加轻松、高效。 -
合思付款:连接型采购对账付款新体验
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思优势:技术功能服务全面领先
与其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。在技术方面,合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,构建的财务收支管理平台具有高度的智能化和自动化,能够为企业提供更高效、精准的服务。例如,在发票管理方面,可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,还能与多个发票平台连接,提高发票处理效率,让企业的会计凭证保存和财务管理更加便捷。
在功能方面,合思的产品功能全面,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,能够满足企业不同阶段、不同场景的财务管理需求。而且,其开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,可一键安装使用,方便快捷。
在服务方面,合思拥有专业的研发团队和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效、优质的服务,快速响应客户需求,解决客户问题。同时,合思已通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障了企业数据的安全和合规,让企业使用更加放心。
成功案例:合思方案彰显卓越成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计凭证保存和会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其更好地管理进、销项发票,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
服务体系:全面及时保障企业转型
合思构建了全面、及时的服务体系,为企业的财务数字化转型保驾护航。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,他们不断进行技术创新和产品升级,以满足市场和客户的需求。研发中心专注于财务数字化技术的研究和应用,为合思的产品提供强大的技术支持。
在全国22个城市设立的直营服务网络,能够为当地客户提供直接、及时的服务。直营服务团队熟悉当地市场和客户需求,能够快速响应客户问题,为客户提供定制化的解决方案。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴包括各类技术服务提供商、系统集成商等。通过与合作伙伴的紧密合作,合思能够扩大服务范围,为更多的企业提供优质的财务数字化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,建立了完善的客户服务体系,包括售前咨询、售中实施、售后维护等环节。为客户提供全方位、全周期的服务,确保客户能够顺利使用合思的产品,并获得良好的使用体验。
合思在财务数字化领域已经走过了多年的历程,凭借其卓越的技术和全方位的服务,帮助超7000家企业付费客户实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在市场中树立了良好的口碑。随着科技的不断发展和市场需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
合思以连接为核心,实现业财融合的理念,符合未来企业财务管理的发展趋势,能够帮助企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出,提升核心竞争力。选择合思,企业将获得专业的技术支持、全面的服务体系和丰富的成功经验,能够快速、顺利地实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的价值。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
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