合思档案：开启企业财务数智化档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化已然成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业深挖净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在企业财务数智化进程中占据着举足轻重的地位。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，其雄厚的实力和先进的技术为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。

数电票时代财务档案管理新挑战

2025 年数电票全覆盖目标的提出，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张对数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。国家也出台了一系列政策，肯定了电子会计档案的法律效力，推动电子会计凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。在这样的大环境下，企业的会计凭证保存问题变得尤为关键，必须寻找有效的解决方案来应对数电票带来的挑战。

传统财务档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本与数据难题
  企业高管在传统财务档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理不仅成本花费巨大，而且储存占地，大量的档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，影响了企业的战略规划和发展。在会计凭证保存方面，纸质凭证的管理方式不仅增加了成本，还存在数据丢失和损坏的风险。

• 财务之累：繁琐工作消磨热情
  财务人员是财务档案管理的直接执行者，他们面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。需要手动逐一匹配、核对确认会计凭证保存等工作，枯燥繁复，大大降低了工作热情。长时间的重复性劳动不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。

• 业务之烦：报销流程繁琐耗时
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。在会计凭证保存环节，纸质票据的传递和保存过程容易出现丢失和损坏的情况，给财务工作带来了不必要的麻烦。

• 企业之殇：高成本高风险并存
  企业在传统财务档案管理中还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重影响了企业的经济效益和合规运营，企业急需一种新的会计凭证保存和管理方式来解决这些问题。

合思档案综合解决方案

• 多场景覆盖：满足多样需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业，无论是复杂的业务场景还是简单的业务场景，合思档案都能提供针对性的解决方案。在会计凭证保存方面，合思档案可以根据企业的实际情况，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，解决档案数据分散问题。

• 角色定制：贴合各层需求
  合思档案以管理与服务融合为理念，针对不同角色，如 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供不同的解决方案，满足各层面需求。对于 CEO/高管，合思档案可以提供全面的财务数据分析和决策支持；对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，减少繁琐的手工操作；对于外部审计，合思档案可以提供准确、完整的财务档案数据，方便审计工作的开展。这种角色定制的解决方案，使得合思档案在会计凭证保存和管理方面更加贴合企业的实际需求。

合思档案核心模块揭秘

• 发票模块：大数据高效匹配
  发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在会计凭证保存方面，发票模块可以快速准确地匹配发票与相关的会计凭证，提高工作效率和准确性。通过大数据分析，还可以对发票进行风险评估和预警，帮助企业防范税务风险。

• 单据模块：灵活扩展智能归集
  单据模块有档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，单据模块都可以实现自动化归集和管理。在会计凭证保存方面，单据模块可以将各种单据与会计凭证进行关联，确保档案的完整性和准确性。

• 凭证模块：多系统协同管理
  凭证模块与费控系统结合，税务系统、OA 系统、资金系统等多系统协同，实现档案管理与业务流程的紧密关联。在会计凭证保存方面，凭证模块可以实时获取各系统中的数据，自动生成会计凭证，并进行保存和管理。这种多系统协同的管理方式，提高了会计凭证保存的效率和准确性，减少了人工干预和错误。

• 电子档案模块：便捷调阅安全可靠
  电子档案模块实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。在会计凭证保存方面，电子档案模块可以将会计凭证以电子形式进行保存，方便快捷地进行调阅和查询。同时，电子档案模块还具有安全可靠的特点，采用了先进的加密技术和存储技术，确保会计凭证的安全和完整。

合思档案竞争优势凸显

• 自主研发：强大能力适应变革
  合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。在会计凭证保存方面，自主研发的工具包可以提高数据的准确性和安全性，确保会计凭证的有效保存和管理。同时，工具包的持续迭代和接口开放，也使得合思档案能够不断适应市场的变化和企业的需求。

• 自动归档：高效工作节省人力
  合思档案实现 100% 自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率。在会计凭证保存方面，自动归档功能可以将会计凭证自动保存到指定的位置，并进行分类和整理，减少了人工操作的时间和工作量。同时，自动归档还可以提高工作的准确性和一致性，避免了人工操作可能出现的错误。

• 双模式检测：保障数据真实完整
  合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，且业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。在会计凭证保存方面，双模式检测方案可以对会计凭证进行全面的检测，确保会计凭证的真实性、完整性、安全性和可用性。同时，业务检测还可以根据企业的不同业务场景，对会计凭证进行针对性的检测，提高检测的准确性和有效性。

• 广泛连接：全面数字化兜底保障
  合思档案拥有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在会计凭证保存方面，广泛连接的能力可以将企业各个系统中的会计凭证数据进行整合和管理，实现数据的共享和流通。同时，作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，合思档案可以确保企业的会计凭证数据得到妥善的保存和管理，为企业的数字化转型提供有力的支持。

合思档案成功案例展示

• 某企业：降本增效流程优化
  某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在会计凭证保存方面，合思档案帮助该企业实现了会计凭证的自动化保存和管理，提高了工作效率和准确性，降低了成本。

• 重型装备制造商：合规低碳效率提升
  世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。在会计凭证保存方面，合思档案帮助该企业实现了会计凭证的电子化保存和管理，减少了纸质凭证的使用，降低了成本，同时也提高了工作效率和合规性。

• 某企业：数据集成成本节省
  某企业通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，统一储存档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。在会计凭证保存方面，合思档案帮助该企业实现了会计凭证数据的集成和管理，提高了数据的利用效率，降低了成本。

• 民办教育集团：流程简化高效管理
  中国最大的 K12 民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在会计凭证保存方面，合思档案帮助该企业实现了会计凭证的电子化保存和管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思优质服务体系保障

• 多地布局：及时本地化服务
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能提供及时的本地化服务。在会计凭证保存方面，及时的本地化服务可以确保企业在使用合思档案过程中遇到问题能够得到及时解决，提高企业的满意度和使用体验。

• 客户至上：聆听需求迭代产品
  合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点。在会计凭证保存方面，合思档案会根据企业的需求不断进行产品迭代和优化，提高产品的性能和功能，更好地满足企业的需求。

• 多渠道调阅：满足精细查询
  合思档案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅服务，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在会计凭证保存方面，多渠道调阅服务可以让企业根据自己的需求选择合适的方式进行会计凭证的调阅和查询，提高工作效率和准确性。

• 借阅服务：透明管理便捷高效
  合思档案为客户提供档案借阅服务，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。在会计凭证保存方面，档案借阅服务可以方便企业内部人员对会计凭证的借阅和使用，同时也可以确保会计凭证的安全和完整。

合思档案在企业财务数智化转型中具有重要意义和价值。它能够帮助企业解决传统档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。众多成功案例也证明了合思档案的可靠性和有效性。如果您的企业也想开启财务档案管理新征程，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，还可以免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效。