在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动各领域的数字化变革。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
近年来，电子凭证数字化转型在政策的强力推动下，市场呈现出蓬勃发展的态势。自2022年电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，成效显著，试点范围也在逐步扩大。2024年1月，财政部继续深化试点，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从企业对电子凭证数字化的接受程度来看，前景十分乐观。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。
随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，远超传统格式的增值税电子发票开具量。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，票据处理效率提升已成为必然趋势。
痛点分析：企业转型之路荆棘丛生
尽管电子凭证数字化转型的市场形势一片向好，但企业在转型过程中仍面临诸多问题和挑战。
调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，以提升票据处理效率。
当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制，也不利于票据处理效率提升。
此外，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是一个重要问题。同时，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者提到涉及多个政府部门难以协同工作，即使电子归档后仍需纸质档案，这些都严重影响了票据处理效率提升。
解决方案整体策略概述：合思打造一站式转型方案
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提出了一套综合性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升票据处理效率。
同时，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施以及加强监督和管理等多方面举措，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，为企业的票据处理效率提升提供有力保障。
核心模块：合思平台功能助力票据处理
合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，能够全方位满足企业的需求，有效提升票据处理效率。
差旅申请模块中，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作的繁琐，提高了申请和报销的效率。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订，系统会自动关联相关费用，实现一站式管理，提升了商旅管理的效率，也有助于票据处理效率提升。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。通过先进的OCR技术，快速准确地采集发票数据，为后续的记账和报销提供了准确的基础，大大提高了发票处理的效率。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账工作，提高了财务工作的准确性和效率，进一步促进了票据处理效率提升。
竞争优势：合思实力铸就独特优势
与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案，有助于企业实现票据处理效率提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障了票据处理的顺畅进行。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。丰富的成功客户案例和良好的市场口碑，证明了合思解决方案的可行性和有效性，也为更多企业提升票据处理效率提供了可靠的参考。
此外，合思拥有先进的技术和创新的产品，如AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。这些先进的技术和功能能够进一步优化企业的财务管理流程，提升票据处理效率。
成功案例：真实数据见证合思价值
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，充分证明了合思在提升票据处理效率方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，大大提升了票据处理效率。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也显著提升了票据处理效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有效提升了票据处理效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地提升了票据处理效率。
服务体系：合思全方位服务保障转型
合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节，确保企业在电子凭证数字化转型过程中得到全程支持，提升票据处理效率。
售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业快速了解和掌握平台的使用方法，为提升票据处理效率做好准备。
售中阶段，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。他们会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保平台能够与企业的业务流程完美适配。此外，还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，保障票据处理工作的顺利进行。
售后阶段，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足企业不断变化的需求。同时，提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够专注于提升票据处理效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在这个过程中，票据处理效率提升是关键的一环。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升票据处理效率。
合思拥有强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，是企业实现电子凭证数字化转型的可靠合作伙伴。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升票据处理效率，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。
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