合思档案：解锁会计凭证管理新境界

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在收票环节，多项政策认可了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。比如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。

在纸电混合时代，企业不同角色在会计凭证管理方面面临着诸多痛点。企业高管面临纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，而且枯燥繁复；业务人员则被繁琐的报销流程困扰，浪费了大量时间。

同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

精准破局：合思档案解决方案

面对企业在会计凭证管理方面的重重痛点，合思档案提出了针对性的解决方案，满足不同角色的需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在当前经济环境下，这无疑为企业的可持续发展提供了有力支持。

对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它使档案数据同源，便于监控和分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使会计凭证管理更加高效有序。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能魔方：合思档案模块展示

合思档案拥有丰富的功能模块，展示了其全面的会计凭证管理能力。

其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等进行采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，确保会计凭证数据的全面收集。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为会计凭证管理提供了可靠的保障。

档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段的管理要求；档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持全场景数字化利用，让会计凭证管理更加便捷高效。

核心利刃：合思档案亮点突显

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多独特优势。

它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，极大地简化了会计凭证管理的流程。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为会计凭证管理提供了强大的技术支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足企业不同的管理需求，使会计凭证管理更加灵活多样。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，对档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，提供财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规，为会计凭证管理提供了坚实的合规保障。

价值引擎：合思档案企业赋能

合思档案为企业带来了显著的价值，在会计凭证管理方面发挥着重要作用。

它能显著降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，降低了企业的运营成本。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，发挥了数据价值，提升了企业的会计凭证管理水平。

它实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合，提升了企业效益最大化，为企业的发展提供了有力的支持。

合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，减少了人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对变化，保障了企业会计凭证管理的稳定性和可持续性。

场景画卷：合思档案典型应用

在企业的日常经营中，合思档案在多个典型场景中展现了其强大的适用性。

在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案管理，确保档案数据的完整性和准确性，让会计凭证管理在报销环节更加规范有序。

对于档案借阅场景，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，提高了档案借阅的效率和管理水平，保障了会计凭证的安全使用。

在外部审计场景下，审计人员可通过合思档案实现证据方案库查询、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，提高了审计效率，为企业的审计工作提供了便利，确保了会计凭证管理的合规性。

在实物档案管理场景中，合思档案可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，如打标、到单、装盒、上架等操作，使实物会计凭证的管理更加精细化。

案例实证：合思档案成功典范

众多企业的成功案例证明了合思档案在会计凭证管理方面的卓越能力。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了会计凭证管理的效率。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效改善了企业的会计凭证管理状况。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了企业的会计凭证管理水平。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的会计凭证管理带来了新的变革。

市场坐标：合思档案竞争优势

合思档案在市场上具有明确的定位和显著的差异化优势。

它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉，具有较高的市场认可度，在会计凭证管理市场中树立了良好的口碑。

合思自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业的会计凭证管理提供了更先进的技术支持。

合思档案提供的单套制解决方案是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，符合我国电子文件管理模式调整的目标和方向，具有创新性和前瞻性，引领了会计凭证管理的发展趋势。

合思档案在满足国家政策要求的基础上，还具备独特的业务检测功能，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，为企业的会计凭证管理提供了更全面的保障。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的档案管理服务，帮助企业更好地应对未来的挑战。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都选择了合思档案，取得了显著的管理成效。

企业应抓住机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案在会计凭证管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启会计凭证管理的新篇章。