在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待解决的关键问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中勇立潮头。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,在财务数字化领域占据着重要地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,使其能够在财务数字化领域持续创新和发展。
合思产品体系:全面专业的财务数智化解决方案
合思构建了一套全面且专业的产品体系,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。同时,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育出沉浸式的“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,同时实现档案不打印,助力双碳目标落地。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思核心功能:技术领先的数据安全管理保障
合思以连接为核心,实现业财融合,在数据安全管理方面表现卓越。数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台等,实现单点登录,一体化管理,全面集成,数据互联,在保障数据流通的同时,也确保了数据安全管理。
企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业直观地呈现自身费控报销所处的数字化阶段,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构,消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,同时也加强了数据安全管理。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,在数据分析过程中严格保障数据安全管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,同时保障付款流程中的数据安全管理。
合思优势突显:对比传统方案的卓越表现
与传统财务解决方案相比,合思在效率、成本、合规等方面展现出显著优势,同时高度重视数据安全管理。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,在整个过程中严格保障数据安全管理。
合思档案管理成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本,全方位保障了档案数据的安全管理。
收支管理解决方案让企业付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,并且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,在业务处理过程中注重数据安全管理。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在商城运营过程中确保了交易数据的安全管理。
合思应用案例:多行业见证的实际价值
合思的产品在多个不同行业得到了广泛应用,为企业带来了显著的效果和价值,同时保障了各行业的数据安全管理。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在企业财务数字化转型过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,在助力企业发展的同时保障了财务数据的安全管理。
徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在商城交易中保障了消费数据的安全管理。
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助其实现高效、便捷和安全的会计档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的档案数据提供了安全可靠的管理方案。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其更好地应对财务数字化转型,实现降本增效、合规经营,在财务收支管理中确保了数据的安全管理。
合思未来展望:引领财务数字化潮流
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。“HOSE”的另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,同时高度重视数据安全管理。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,提升技术实力,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动财务数字化行业的发展,助力企业实现更高质量的发展。凭借其先进的技术、全面的产品体系、显著的应用效果和广泛的客户基础,合思在财务数字化领域已经取得了卓越的成就,未来有望成为行业的领军企业,引领财务数字化转型的潮流。如果您想亲身体验合思在财务数字化及数据安全管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。