在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务档案管理领域，随着数电票的快速扩张，企业的管理要求也在不断升级。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设必须加快脚步。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业在收票和开票环节都遭遇了新的管理难题。
在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的困境。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，手动逐一匹配核对更是耗费大量时间；业务人员也抱怨报销纸质票据的流程过于繁琐。
同时，企业还承受着多种成本和风险。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件不够精细，数据无法得到有效利用；高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
尽管国家政策明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但企业在推行数字化的过程中，归档和储存环节的纸质文件储存问题仍未得到解决。
在这样的背景下，合规性管理软件——合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案：多角色痛点解决方案
合思档案针对企业不同角色的痛点，提出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效、绿色低碳运营的目的。
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复的低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放或回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。
合思档案功能概览
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。
在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等。它支持多源采集，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。此外，也支持手动采集，方便自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。
预归档服务包括自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务提供身份调查、全文检索等功能。统计分析则包含进销项统计、资金统计等。应用层提供辅助审计、证据方案库等服务。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。
合思档案还提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成。
合思档案核心亮点解析
合思档案具有多个核心亮点，使其在合规性管理软件市场中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，可快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
应收尽收，采用“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，满足财务档案管理要求的特殊性。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局相关要求。
具有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。可在“纸电混合”阶段对纸质档案资料做精细化管理，服务实物档案全流程线上化管理。
合思档案价值体现
合思档案作为一款优秀的合规性管理软件，具有显著的价值体现。
它能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，例如可节约70%的纸张成本、75%的整理成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的利用和价值挖掘。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合。
符合企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统；能100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求；有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力并及时应对变化。
合思档案典型使用场景
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业日常的费用报销场景中，员工出差、招待后的报销纸质票据可通过合思档案实现电子化管理，流程更加简便，财务人员也无需手动逐一匹配、核对确认。
财务入账场景下，系统可自动关联匹配各类会计凭证，实现快速准确入账，提高工作效率。
档案查询调阅场景中，无论是财务人员、业务人员还是审计人员等，都可根据自身需求，通过多维度、多视角、多渠道进行档案调阅，满足精细化管控需求。
企业内部审计场景里，审计人员可通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案这款合规性管理软件，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载30s，关联匹配15min等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的单套制管理方案帮助其以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案市场定位与差异化优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思档案拥有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，且符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面具有显著优势。
拥有自主研发工具包，在数电票管理上，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
合思档案作为一款优秀的合规性管理软件，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业数字化建设的必然选择。
随着数字化的不断推进，合思档案将持续迭代升级，更好地满足企业日益增长的档案管理需求，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想提升档案管理效率，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码联系合思，即可免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。
