在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，财务领域正经历着一场深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迈入全面变革阶段，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正发挥着举足轻重的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，尤其在保障会计信息安全方面表现卓越，成为企业财务数字化转型的有力伙伴。
数字阅读巨头的财务困局
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业。随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面面临着诸多痛点和挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程呈现断裂状态。这种数据分散的情况导致数据整合难度极大，费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱之中。
在日常财务工作中，每个财务月均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效率的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。同时，会计信息安全也在这种混乱的管理模式下受到了极大的威胁。
合思量身定制解决方案
面对该企业的财务困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨，为企业的财务数字化转型带来了新的希望，同时也为会计信息安全提供了有力保障。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设。通过该平台，企业能够保证财务准确性，顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计能够达到 T + 5。这一显著的提升大大提高了企业的财务工作效率，也为会计信息的及时处理和安全存储提供了保障。
发票 OCR 识别验真功能是合思解决方案的一大亮点。该功能能够有效保障企业费用合规，避免虚假发票带来的风险。同时，审批流转路径清晰可视，企业可以有效管理员工借款与核销，进一步加强了财务管控，保障了会计信息安全。
此外，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种人性化的管理模式不仅提高了员工的工作体验，也减少了人为操作带来的错误和风险，为会计信息安全提供了更加坚实的基础。
显著成果彰显实力
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这不仅提高了工作效率，也减少了人为错误的发生，保障了会计信息的准确性和安全性。
降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低不仅提高了企业的经济效益，也为会计信息的安全存储提供了更好的环境。
合规方面，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障，确保了会计信息安全。
先进方面，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务数字化领域走在了前列，同时也为会计信息安全提供了更加先进的技术支持。
合思引领财务数字化转型潮流
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了效率、降低了成本、保障了合规，在保障会计信息安全方面更是表现出色。
合思拥有灵活定价模式，能够根据企业的不同需求和规模制定合理的价格方案。其强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接，为企业提供更加便捷的服务。良好的口碑和市场反响证明了合思在财务数字化领域的实力和信誉。
此外，合思还提供免费试用、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等服务。免费试用让企业能够亲身体验合思解决方案的优势和价值；丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握系统的使用方法；全天候的客户服务热线为企业提供了及时的技术支持和解决方案。
在国家电子凭证数字化转型的趋势下，企业应积极布局相关系统规划或升级。选择合思，企业不仅能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，更能有效保障会计信息安全。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
