在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的堡垒，数据无法流通，形成了难以逾越的数据孤岛；业务流程复杂繁琐，如同缠绕的丝线，让人理不清头绪；合规管理困难重重，如同在迷雾中摸索前行，风险无处不在。
例如，动力源曾先后自建多个系统，但结果却是整体流程复杂无比，系统之间壁垒森严，与预期的高效运转相差甚远。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，如同断了线的风筝，难以掌控。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工需要花费大量时间填写报销单，体验极差；财务人员则需要面对堆积如山的报销单据，工作量巨大。江西中机长期采用线下报销模式，每年12月所有报销集中处理，财务人员不得不连续数周加班加点。派克新材手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下，多级审批周期漫长，进度还不透明。
企业费用管控也面临着巨大挑战。预算执行往往难以落地，成本居高不下。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。尚品食品的差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对差旅费无法进行严格把控。
系统集成困难同样是企业面临的一大难题。亿嘉和的企业微信OA、ERP等软件独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低。奥比中光的多个业务系统数据独立运行，业财协同成本高昂。
在这样的背景下，合思的企业合规解决方案应运而生，为企业带来了破局之道。
合思方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的发票处理能力，能够完整识别发票信息，实现极速导入，高效验真、复核，进行价税分离和认证抵扣，支持多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件与ERP系统对接，可自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作更加高效准确。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它还能按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。
合思BI能够生成多维度的报表数据，并且实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，助力企业进行费用分析和预算管控。
核心功能亮点剖析
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打破数据壁垒实现集成互通
合思解决方案具有强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现多系统的数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性，将HR、业务、银企直联、总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。 -
重塑流程开启无需报销时代
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。 -
智能管控实现精细预算管理
合思的智能管控实现了预算前置和精细化管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。江西中机采用多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。 -
灵活配置满足多样企业需求
合思提供灵活的单据配置和自定义档案，能够满足企业多样化需求。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化了费用管理颗粒度。
使用合思方案的显著收益
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效率提升报销周期大缩短
使用合思解决方案后，企业的报销效率得到了大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。江西中机报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销。噢易云员工报销周期大幅缩减至1周以内，等同于此前的十分之一。 -
成本节约人力费用双降低
合思方案在成本节约方面效果明显，包括人力成本和费用成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。 -
合规增强有效规避财务风险
合思费控支持发票验真、查重，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安通过合思费控系统统一业财口径，精准定位异常数据，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。 -
决策升级推动业财深度融合
合思BI提供实时的数据分析报表，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型应用场景展示
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商旅出行便捷无忧
在商旅出行场景中，合思商城提供便捷的预订服务，员工无需垫资，且消费受差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在合思商城预订机票、酒店等，享受无需报销的便利，同时企业能够对差旅费用进行有效管控。 -
销售费用精细管理
在销售费用管理场景下，合思费控可以对销售费用进行精细化管理，实现费用的合理控制和准确核算。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管控，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%。 -
预算管控精准执行
在预算管控场景方面，合思能够实现预算的实时监控和精准执行。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控系统，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控，实现了预算的全程管控。 -
系统集成无缝对接
在系统集成场景中，合思费控能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行无缝对接，实现数据的互联互通。中亦科技、紫光云等企业通过合思费控与多个系统集成，优化了业务流程，提高了工作效率。
客户成功案例分享
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动力源：电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团：物联网领域的高效实践
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：高端制造的创新突破
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、银企直联等功能，解放了员工，提升了数据安全性，为管理者提供了及时的决策依据。 -
江西中机：合资企业的降本增效
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的企业合规解决方案实现了效率提升、成本节约和合规经营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决财务数字化转型中的难题，提升企业竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们有能力为您提供全方位、个性化的财务数智化服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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