合思助力企业开启数字化财务管理新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，数字化财务管理已成为企业提升竞争力的关键要素。越来越多的企业开始寻求专业的解决方案，以实现财务流程的优化和效率的提升。合思作为数字化财务管理领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

某知名头部数字阅读品牌，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，犹如为企业的财务管理注入了一剂强心针。不仅提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，还保证了财务档案合规，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的突破。世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。这些成功案例充分展示了合思在数字化财务管理方面的强大实力。

客户痛点：传统财务模式的困境

• 复杂版图下的管理难题
  某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。在传统的财务管理模式下，企业就像一艘在茫茫大海中航行的船只，缺乏精准的导航，难以高效前行。

• 高频出差的报销之痛
  某企业主营业务的建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。员工在为企业奔波的同时，还要为报销问题烦恼，这不仅影响了员工的工作积极性，也制约了企业的发展。

• 数据分散的管控困境
  某知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。在数字化时代，数据就是企业的核心资产，而数据的分散使得企业无法充分挖掘其价值。

• 系统独立的档案风险
  世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。传统的档案管理方式就像一座陈旧的仓库，不仅占用空间，还存在诸多安全隐患。

合思方案：量身定制的数字化良方

• 零食品牌的全流程解决方案
  合思为某国民经典零食品牌提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，提供差旅申请、业务审批、合思商城订购等服务；在财务核算、记账环节，设置对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能；在档案管理环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。这一方案就像一条精密的生产线，将企业的财务管理流程串联起来，实现了高效运转。

• 企业报销的全新体验
  为某企业打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。让员工告别繁琐的报销流程，让财务人员从低价值的工作中解放出来，提高了业财协同效率。

• 数字阅读的业财平台建设
  为某知名头部数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。帮助企业在数字化浪潮中站稳脚跟，实现财务数字化转型。

• 教育品牌的档案管理革新
  为世界500强旗下教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口广泛连接异构系统，实现档案应收尽收；接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等；具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等。将企业的档案管理从传统模式转变为数字化模式，提高了管理效率和合规性。

显著成效：数字化转型的丰硕成果

• 零食品牌的降本增效奇迹
  某国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 企业的协同效率提升
  某企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 数字阅读的全面升级
  某知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育品牌的标杆之路
  世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户反馈：高度认可与满意

某企业签约合思后认为其专业度高，解决了自身在差旅费管理上的诸多问题，如报销流程复杂、发票认证和查验问题等。世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人对合思方案带来的成效表示认可，有信心在2024年实现更高的财务数据自动化率。某知名头部数字阅读品牌通过合思方案解决了自身财务管理数字化程度相对滞后的问题，对合思助力其实现财务数字化转型表示满意。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后取得了显著的降本增效成果，对合思方案给予了肯定。

未来展望：携手前行共筑辉煌

某知名头部数字阅读品牌未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。世界500强旗下教育服务品牌预计到2024年财务数据自动化率将超97%，会持续借助合思的方案提升财务管理效率，降低成本。某企业与合思合作后取得了良好的效果，未来可能会进一步拓展合作领域，深化业财协同。某国民经典零食品牌可能会继续借助合思的平台优化业务流程，提升企业的整体竞争力。

数字化财务管理是企业发展的必然趋势，合思作为这一领域的专业服务商，凭借其卓越的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。如果你也想让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨抓住机遇，与合思合作。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等20多项主要功能，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。赶快行动起来，开启企业数字化财务管理的新篇章！