在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,传统财务模式在应对复杂业务和管理需求时,逐渐暴露出诸多弊端。流程繁琐、数据分散、管控困难等问题,犹如沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
比如,部分企业在财务数字化转型初期,自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,与预期目标相去甚远。还有些企业存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,进而影响业务决策的及时性和准确性。
报销流程长、审批慢也是企业面临的普遍难题。员工手工填写报销单效率低下,多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据费时费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。同时,费用管控难也是一大痛点,预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,使得企业经营成本增加,财务合规风险提高。
在这样的背景下,合思为企业提供了一套智能化财务工具,即全面的财务数字化解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。
破局之钥:合思财务数字化方案登场
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统能够与企业现有系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通互联,为企业提供一站式的财务数字化体验。以某企业为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思提供的解决方案全面覆盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各类问题。例如,某企业通过合思的预算管控方案,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控得以有效落地。
此外,合思还能根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。为某企业定制化开发了特定功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
功能大观:合思产品亮点聚焦
合思费控系统支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费、项目费等,全面覆盖企业日常经营中的各类费用支出。
系统具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
合思商城为企业提供一站式的商旅采购服务,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
系统支持自动生成凭证,通过标准插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,大大提高了财务工作效率和准确性。
核心优势:合思产品独特魅力
无需报销是合思智能化财务工具的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工切实感受到数字化带来的便利。
合思产品具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
系统提供灵活的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
合思费控系统支持移动审批和AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。
价值彰显:合思产品赋能企业
合思的智能化财务工具显著提高了企业运营效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
加强了企业财务管控,实现了预算管控前置,有效防止了费用超标,规范了企业流程,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。某企业通过合思的解决方案,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
提升了员工体验,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,简化了报销流程,提高了员工满意度。某企业员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致,真正实现了“无需报销”。
促进了企业业财融合,让企业能够实时了解经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思为企业提供多维度的报表数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
场景应用:合思产品常见用武之地
差旅费管理方面,员工提交出差申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,财务统一结算,自动生成凭证。多家企业在差旅费管理中应用合思产品,实现了差旅费报销的高效、合规。
对公付款管理上,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,对公付款关联合同和预算,防止超额支付。部分企业通过合思的对公付款解决方案,加强了对公业务的管控。
预算管控按不同维度进行预算校验,在申请环节实时监控预算执行情况,超预算提交预警。多家企业通过合思的预算管控功能,有效控制了企业成本。
发票管理支持多种发票采集和验真,自动价税分离,防止重复报销,提高了发票管理效率。一些企业在发票管理中应用合思产品,解决了发票管理难题。
成功典范:企业携手合思共谱新篇
某企业通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
某科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。
某材料企业在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
某企业使用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
市场定位:合思独特优势引领潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的无需报销解决方案是其独特的市场定位,为企业提供了一种全新的财务数字化体验,能够有效解决企业在报销流程中的痛点。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的各种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,这是许多竞争对手所不具备的。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求,为企业提供更贴心、更专业的服务。
合思的智能化财务工具对企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业提高运营效率、加强财务管控、提升员工体验、促进业财融合,是企业实现财务数字化转型的理想选择。通过合思的产品,企业可以打破数据孤岛,实现数据的实时共享和联动,提高财务管理的精细化水平,为企业的发展提供有力支持。合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题,降低企业经营成本,提高企业竞争力,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来,随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展。合思还将加强与生态伙伴的合作,构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加全面、更加优质的服务。
如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能化财务工具,立即免费试用,让我们一起开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。
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