在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务运营管理至关重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务运营方面也面临着诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了财务运营透明化的全新变革。
业务迷雾：传统财务模式困境重重
动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒如同坚冰一般难以打破，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验如同在迷宫中穿梭，员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真等工作也只能手工进行。这不仅导致假票等情况难以避免，而且基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题如同乌云一般笼罩着动力源的财务运营。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策缺乏有力的支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务运营透明化成为了亟待解决的问题。
合思妙方：定制化解决方案破局
合思深入了解动力源的业务背景和痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现财务运营透明化。
数据同步搭建桥梁：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务运营透明化提供了数据基础。
无需报销开启便捷之旅：合思推出的无需报销模式，如同一场及时雨，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，大大提升了财务运营的透明度。
系统连接打破壁垒：合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了财务运营透明化。
落地征程：解决方案有序实施
合思的解决方案就像一张精心绘制的蓝图，要想将其变为现实，还需要有序的实施过程。
系统集成打通经脉：首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒，为后续的财务运营透明化奠定了坚实的基础。
推广新模式深入人心：推广无需报销模式是实施过程中的重要一环。合思通过多种方式让员工了解因公消费免垫资等便利，引导员工在消费时遵循申请单和差标管控。这一举措不仅提升了员工的使用体验，也为财务运营透明化营造了良好的氛围。
数据同步加速运转：利用系统的连接能力，实现业务数据跨系统同步应用。这一操作加快了业务处理和数据统计效率，让财务运营更加透明高效。在整个实施过程中，合思团队与动力源紧密合作，确保每一个环节都顺利推进。
成效显著：财务运营透明化硕果累累
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，实现了财务运营透明化的目标。
效率提升：多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的提升不仅节省了员工的时间，也提高了企业的整体运营效率。
成本节约：会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这为动力源节省了大量的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
体验升级：员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
合规管控：财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作，进一步提升了财务运营的透明度。
客户赞誉：携手共进开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务运营透明化的变革之旅。
