在商业的广袤天地中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明珠，散发着独特的魅力。它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在繁华的背后，也隐藏着诸多亟待解决的问题。
该品牌的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量精力，更难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，会计信息安全也面临着严峻的挑战。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案：守护会计信息安全
合思为该零食品牌量身打造了“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一位专业的守护者，全方位保障会计信息安全。
这个解决方案涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理三个重要方面。员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可在合思商城进行订购，也能选择TMC订购。这一过程中，会计信息安全得到了有效保障，每一笔消费都有迹可循。
在财务核算记账方面，合思设置了对账结算中心。在这里，既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。无论是哪种方式，都确保了会计信息的准确记录和安全存储。
档案管理是保障会计信息安全的关键环节。合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，大大提高了档案管理的效率，同时也确保了会计信息的安全。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，极大地提高了工作效率，也减少了人为因素对会计信息安全的影响。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，让财务核算更加准确、安全。多源采集功能通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，进一步保障了会计信息的安全和完整性。
方案实施：精密流程保障会计信息安全
合思解决方案的实施过程严谨有序，每一个步骤都紧密围绕会计信息安全展开。
员工首先进行差旅申请，这是整个流程的起点。申请经过业务审批后，员工便可以在合思商城或TMC进行订购。这一过程中，系统会对每一笔申请和消费进行严格的记录和审核，确保会计信息的真实性和准确性。
财务部门在整个实施过程中扮演着重要的角色。他们在对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作。线上操作时，系统会自动完成开票、拆分结算和记账，减少了人工干预，降低了出错的风险，保障了会计信息安全。线下操作时，财务人员也会严格按照规定流程进行，确保每一个环节都准确无误。
档案管理按照合思的L4级和TMC的L3级标准进行相应的档案处理。合思的智能系统能够实现档案的自动制档和混序装盒，同时支持共享受阅和全线上化的借阅管理。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了会计信息在存储和使用过程中的安全。
整个实施过程通过系统的自动运行和数据交互，实现了业务流程的数字化和自动化。各个环节之间紧密配合，形成了一个完整的闭环，为会计信息安全提供了有力保障。
成果效益：会计信息安全带来的显著提升
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益，会计信息安全也得到了极大的提升。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思系统的认可，也说明系统在差旅成本控制方面发挥了重要作用，同时也保障了差旅费用相关会计信息的安全。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这意味着会计信息能够更及时、准确地记录和处理，进一步保障了会计信息安全。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得会计信息在整个业务流程中得到了有效的整合和管理，确保了会计信息的安全和可靠。
客户评价：会计信息安全获得高度认可
该零食品牌的财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案有效解决了公司面临的财务痛点，大幅降低了差旅成本和档案管理成本，提高了财务工作效率和业财协同水平。在这个过程中，会计信息安全得到了充分保障，让财务人员能够更加安心地工作。
员工们也反馈使用合思系统后，差旅申请和报销流程更加便捷，无需垫资和开票，节省了大量时间和精力。同时，系统的安全性也让员工对自己的消费信息和会计信息更加放心。
企业管理层认为通过合思系统能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，为科学决策和成本管控提供了有力支持。会计信息的安全和准确，为管理层的决策提供了可靠的依据。
合思系统的实施推动了企业财务数字化转型，提升了企业的整体竞争力。该零食品牌表示未来将继续深化与合思的合作，共同守护会计信息安全。
行动号召：选择合思，保障会计信息安全
该零食品牌所面临的财务痛点在许多门店企业中都具有共性，其解决方案可供其他企业借鉴。合思拥有强大的功能和优质的服务，支持差旅申请、商旅订购、发票采集等多项功能，能够全方位保障会计信息安全。同时，合思还提供定制化服务，满足不同企业的个性化需求。
合思已赢得众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，能够助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益，更能为企业的会计信息安全保驾护航。
若您的企业也面临类似的财务问题，担心会计信息安全，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。您还可以免费试用合思系统，亲身体验其在保障会计信息安全方面的卓越能力。
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