合思企业支出管理方案，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，许多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了只关注系统流程与功能的误区，忽略了一些根本性的问题。

像动力源这样的企业，存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技，面临着成本增效的巨大压力，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量极其庞大。高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的快速增长，对业务成本管控的需求日益迫切，需要财务提供更多的支持。但现有的报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。而且作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用之间的信息流转只能依靠人工卷抄。业务快速增长的软件互联网企业医百科技，业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行需要更灵活的流程。业务组织的快速迭代使得财务管理缺乏有效的抓手，已有系统之间相互独立，数据壁垒高筑。这些痛点严重制约了企业的发展，如何解决这些问题成为了企业亟待突破的关键。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，为企业的发展注入强大动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命：助力企业财务升级

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全面的财务数智化产品和服务，合思致力于助力企业解决财务数字化转型中的各种难题。

以客户为中心是合思始终坚守的原则，合思为客户提供优质、全面的财务数智化服务，充分满足企业在不同发展阶段的财务需求，推动企业财务数字化升级。无论是处于起步阶段的中小企业，还是已经具有一定规模的大型集团企业，合思都能根据其实际情况提供量身定制的解决方案。

核心模块：功能强大的企业支出管理方案

合思拥有一系列功能强大的模块，为企业提供了全面的企业支出管理方案。
– 合思费控
数据同步的智慧之选：合思费控支持多系统集成，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的各项数据能够高效流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 合思商城
便捷消费的理想平台：合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台。员工可以在商城进行机票、酒店、火车票等预订，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。像李群自动化、尚品食品等企业使用合思商城后，员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感和工作效率。
– 合思BI
数据分析的决策利器：合思BI提供强大的数据分析报表功能，能够自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表为企业管理层提供了重要的决策依据。例如，江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时做出合理的决策。
– 银企直联
高效付款的得力助手：银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业使用银企直联功能后，付款流程变得更加高效、准确。

功能亮点：创新驱动的独特优势

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销
颠覆传统报销模式：合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业体验到了无需报销带来的便利，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。
– 系统连接能力强
打破数据流转壁垒：合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动，提升了企业的整体运营效率。
– 发票智能校验
保障财务数据真实准确：合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。该功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保障了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技使用该功能后，财务数据的质量得到了显著提升。
– 预算管控前置
有效落地预算管控：合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业的预算能够得到合理执行。

产品优势：选择合思的明智理由

选择合思的企业支出管理方案，企业将获得显著的优势。
– 效率提升显著
合思帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的卓越能力。
– 成本节约
合思能够减少企业的人力成本、纸张成本等。如海威茨节省30万张打印纸，派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。通过成本节约，企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
– 合规性强
合思通过系统审核控制，保证费用合规，杜绝假票、错票、重票，实现财务合规高效。泽璟制药通过合思费控加强了费用管控，防止“以公谋私”舞弊现象，确保了企业的财务管理符合法律法规的要求。
– 数据安全
针对保密单位的特殊需求，合思提供定制化的数据安全解决方案，保障企业财务数据安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

目标用户与应用场景：广泛适用的企业支出管理方案

合思的企业支出管理方案目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业，包括动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同规模和类型的企业。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。例如，动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。无论企业处于何种行业，面临何种财务管理难题，合思都能提供合适的解决方案。

成功案例：见证合思的卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思企业支出管理方案的卓越成效。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚说：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述，合思凭借其全面的企业支出管理方案、显著的功能亮点和创新、强大的产品优势，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。如果你所在的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的企业支出管理方案，亲身感受其卓越的性能和价值。