智能凭证管理:合思助力企业财务数字化转型

智能凭证管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点。这些痛点如同一座座大山,阻碍着企业的高效发展。

企业在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同迷宫一般,让企业难以有效管理进、销项发票,对公业务的常态化处理也因此受到严重影响。传统报销流程则像一条冗长的流水线,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。而且,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化阶段判断标准,难以动态审视数字化投入的效果产出,大大影响了财务数字化实践效率。同时,企业财务信息存在孤岛现象,数据连通困难,业财融合难以实现,无法为企业经营决策提供有力支持。

面对这些难题,合思凭借其智能凭证管理解决方案,为企业带来了全新的希望。

合思智能解决方案全景概览

合思以智能凭证管理为核心,打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。

合思结合多年业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。其开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个领域,能与消费平台、业务系统等无缝对接,实现一体化管理。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多种平台,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现业财融合,智能凭证管理贯穿其中,让财务数据的流转更加顺畅。

核心功能亮点揭秘

合思的智能凭证管理体现在其各个核心功能之中。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。企业消费商城与易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能凭证管理确保每一笔费用都有清晰的记录和凭证,让财务管控更加精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。智能凭证管理为差旅消费的每一个环节提供了有力的支持,让企业差旅管理更加高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。智能凭证管理在电子会计档案的形成和管理过程中发挥着关键作用,确保档案的准确性和完整性。

合思收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。智能凭证管理贯穿收支管理的全过程,让每一笔资金的流动都有迹可循。

用户收益大揭秘

员工使用合思的智能凭证管理解决方案,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心,可降低75%的报销耗时。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。

财务人员使用合思方案,能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,可减少85%的入账归档时间。智能凭证管理让财务工作更加规范化和自动化,减轻了财务人员的工作负担。

企业使用合思方案,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约70%的场地、耗材成本,提升95%的业财流程数字化程度,确保100%的数据安全合规。智能凭证管理为企业的财务管理提供了坚实的保障,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

老板使用合思方案,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。智能凭证管理为老板提供了准确、及时的财务信息,帮助老板做出更加明智的决策。

典型场景大展示

在消费场景方面,合思实现全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。智能凭证管理确保每一笔消费都有清晰的记录和凭证,让企业消费管理更加规范。

在业务场景方面,合思拥有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。智能凭证管理为业务流程中的每一个环节提供了有力的支持,让业财融合更加紧密。

在资金管理场景,合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划;合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。智能凭证管理在资金管理的每一个环节都发挥着重要作用,确保资金的安全和有效流动。

在财务分析场景,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。智能凭证管理为财务分析提供了准确、完整的数据基础,让财务分析更加科学、准确。

客户成功案例分享

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,使用合思方案实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,智能凭证管理在其中发挥了重要作用,让动力源的财务管理更加高效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能凭证管理为徐福记的差旅管理提供了有力的支持,让企业的差旅成本得到了有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保100%的数据安全合规。智能凭证管理让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加规范、高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,解决复杂财务需求。智能凭证管理为汉威科技集团的财务管理提供了全方位的支持,让企业的财务数字化转型更加顺利。

合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人,为企业提供全方位财务数智化服务,让有限更有效。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质、高效的服务。同时,合思具备多项权威认证,如SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,为您的数据安全和企业合规运营保驾护航。

如果您想体验智能凭证管理带来的高效财务数字化管理,现在就可以免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,深入了解合思,感受合思解决方案的魅力。

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captaincaptain
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