在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴的企业,在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。随着企业的发展,动力源在财务数字化转型方面的需求日益凸显,电子会计管理成为其迫切需要解决的问题。
业务困局:传统模式难适配发展需求
动力源在业务发展过程中,面临着诸多挑战。随着企业全球化业务的拓展,业务变得日益复杂。在电子会计管理领域,传统的财务模式逐渐暴露出弊端。传统模式下,财务信息的处理和管理较为繁琐,难以实现精细化闭环管理,也无法有效满足企业降本增效的需求。面对复杂多变的业务需求,传统财务模式就像是一辆老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐。企业财务数字化转型迫在眉睫,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源的关键诉求。电子会计管理需要一套更加高效、智能的解决方案,以适应企业的发展。
合思良方:无需报销模式带来新变革
合思针对动力源的需求,提供了一套创新性的解决方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,合思为动力源的电子会计管理带来了全新的体验。消费后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这种模式大大简化了财务流程,提高了工作效率。
合思费控更是通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让电子会计管理更加便捷、高效。在这个过程中,每一个环节都紧密相连,数据的流转更加顺畅,大大提升了企业的财务管理水平。
落地实施:嵌入系统推进全流程数字化
合思在为动力源实施解决方案时,采取了一系列切实可行的步骤。首先,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现业财融合。这就像是为企业的财务体系注入了一剂强心针,让业务和财务数据能够实时共享,相互支持。
然后,逐步推进全流程数字化费控管理。让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。在这个过程中,电子会计管理的各个环节都实现了数字化,减少了人工干预,降低了出错率,提高了工作效率。每一个消费场景的数据都能准确、及时地反馈到财务系统中,为企业的决策提供有力支持。
显著成效:效率提升成本节约双丰收
通过合思解决方案的实施,动力源在电子会计管理方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,这意味着原本需要花费大量时间和精力完成的财务工作,现在能够以更快的速度完成。节约了50%的人员成本,让企业在人力资源方面得到了优化。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
这些成效不仅体现了合思解决方案的有效性,也为动力源的发展提供了有力保障。在电子会计管理方面,动力源实现了从传统模式到数字化模式的跨越,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户盛赞:敏捷服务适配全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。在电子会计管理方面,合思为动力源提供了全方位的支持,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
动力源的反馈也证明了合思在电子会计管理领域的专业能力和服务水平。合思以客户为中心,不断优化解决方案,为企业提供更加优质的服务。
在当前经济环境下,众多像动力源一样的企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。合思为动力源带来了显著的效益,已经成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的首选。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也在为电子会计管理问题而烦恼,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。
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