在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向。北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已成为我国电源行业的佼佼者，不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，业务更是广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，其产品在国家重点建设项目中发挥着重要作用，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重难题，而合思的出现，为其带来了全新的转机，成功助力动力源实现财务运营透明化。
动力源：业务繁花下的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上推动了财务数字化，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也都需要人工完成，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生，合规性难以保障。
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以真正落地，财务运营的透明度大打折扣。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，这让财务稽核工作变得异常繁琐，进一步加剧了财务运营的不透明。
合思：量身定制的财务运营透明化解决方案
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，致力于实现财务运营透明化。
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系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让财务数据能够在不同系统之间流畅流转，为财务运营透明化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的“无需报销”模式是一项颠覆性的创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还让财务运营更加透明。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得财务运营更加透明、高效。
携手共进：合思解决方案的实施之路
合思团队深知，要实现动力源的财务运营透明化，必须深入了解其业务流程和需求。因此，他们与动力源相关部门进行了深入沟通，为系统集成做好了充分的前期准备工作，包括精心规划数据对接方案等。
在实施过程中，合思团队逐步将动力源的各类系统与合思费控进行连接和数据同步。他们严谨细致，确保每一个数据都准确无误，每一次流转都流畅无阻。同时，为了让动力源员工能够熟练使用新系统和新流程，合思还对员工进行了全面的培训，使其熟悉无需报销等新功能的操作，为财务运营透明化的实现提供了有力保障。
硕果累累：合思方案带来的显著效益
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成果，真正实现了财务运营透明化。
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务工作更加高效、透明。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务运营的透明度和管理水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷、高效，也让财务运营更加透明、规范。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升，财务人员可以将更多的精力投入到财务战略规划和风险控制等重要工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
动力源的心声：对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步提升财务运营的透明度和效率。
开启新篇：邀您共赴财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限更有效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，渴望实现财务运营透明化，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您量身定制解决方案，开启高效财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验财务运营透明化带来的巨大优势。
