在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业核心竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了显著的效率提升和成本节约，为众多企业树立了成功典范。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成使得数据能够顺畅互通，操作体验全面革新，员工报销流程得到了极大优化。这不仅保障了会计数据安全，还让企业在财务管理上迈出了坚实的一步。
动力源：数字化浪潮中的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，各系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业难以全面、及时地掌握财务状况。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题对会计数据安全也构成了潜在威胁。
合思：定制化解决方案的提供者
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，保障了会计数据安全的同时，也让企业能够更精准地掌握财务数据。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还让消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。整个过程高效、准确，极大地提高了财务工作效率，也保障了会计数据安全。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了会计数据安全。
成效显著：效率与合规的双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这一改变不仅提高了员工的工作效率，也保障了会计数据安全。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，同时也保障了会计数据安全。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一全面的管控机制，为会计数据安全提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也反映出合思在保障会计数据安全方面的卓越能力。
未来展望：深化合作共赴新征程
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型。这不仅有助于动力源在全球市场中取得更优异的成绩，也将为会计数据安全提供更坚实的保障。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，同时保障会计数据安全。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望实现降本增效和合规经营，保障会计数据安全，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
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